Os 5 s - sensos

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Os 5 Sensos

5S
• O "Programa 5S" foi desenvolvido com o objetivo de transformar o ambiente das organizações e a atitude das pessoas, melhorando a qualidade de vida dos funcionários, diminuindo desperdícios, reduzindo custos e aumentando a produtividade das instituições.

• Não há esperança de eficiência ou melhora de qualidade em um ambiente sujo e desorganizado onde impera amá administração do tempo e o desperdício.

O Programa 5S é originário do Japão e refere-se na realidade a 5 letras iniciais de palavras Japonesas:

Seiri – Senso de Utilização

Seiton – Senso de Organização

Seiso - Senso de Limpeza

Seiketsu - Senso de Saúde

Shitsuke – Senso de Autodisciplina

Distinguir o necessário do desnecessário, tomar decisões difíceis e implementar o gerenciamentopara livrar-se do desnecessário.
Somente itens necessários
devem estar no local
de trabalho ou estudo.
COMO SEPARAR E ARRUMAR O MATERIAL A SER USADO:
Identificação
• Se é usado toda hora

• Se é usado todo dia
• Se é usado toda semana
• Se não é usado
Benefícios
• Liberação de espaços para diversos fins;
• Reaproveitamento de recursos;
• Combate a burocracia interna;
•Diminuição de custos;
• Utilização plena de materiais e recursos;
• Incentivo a criatividade;
• Desenvolvimento da capacidade humana.
Recomendações

• Acionar o setor de patrimônio e estabelecer critérios gerais para o trabalho de descarte;
• Repetir periodicamente dentro de um setor, a atividade de descarte evitando o acúmulo de materiais desnecessários.
Tópicos para reflexão:

• Estamosutilizando adequadamente o espaço físico?
• O índice de utilização dos equipamentos?
• Estamos utilizando corretamente os materiais?
• Estamos utilizando bem os nosso recursos técnicos e financeiros?
• Estamos utilizando bem nosso tempo?

SENSO DE ORGANIZAÇÃO
Significa "ordenação", "arrumação": colocar as coisas nos lugares certos ou dispostas da forma correta, para que possam ser usadasprontamente. É uma forma de acabar com a procura de objetos, encontrando-a facilmente.

Ter Senso de Ordenação é definir locais apropriados e critérios para estocar, guardar ou dispor materiais, equipamentos, ferramentas, utensílios, informações e dados de modo a facilitar o seu uso e manuseio, facilitar a procura, localização e guarda de qualquer item. Popularmente significa "cada coisa noseu devido lugar".

BENEFÍCIOS
• Economia de tempo;
• Diminuição do cansaço físico por movimentação desnecessária;
• Melhoria do fluxo de pessoas e materiais;
• Rapidez na movimentação e resgate de pessoas em caso de emergência;
• Diminuição do índice de acidentes;
• Ambiente harmônico, estético, agradável;
• Diminuição de estresse por buscas mal sucedidas, entre outras.
COMO PRATICAR?
•Identificar todos os locais e recursos de forma bem legível
• Determinar como um objeto ou documento deve ser estocado ou guardado, levando em conta a facilidade de estocar, guardar, de identificar onde está, de manusear e de recolocar no local de guarda, dispondo os itens de acordo com a freqüência de uso
• Padronizar nomenclaturas, não improvisando nome para cada objeto
• Usar rótulos ecores para facilitar a identificação e reposição no local

• Guardar os objetos semelhantes no mesmo local
• Expor visualmente todos os pontos críticos, locais perigosos, materiais que exijam cuidado no manuseio
• Cuidar para que a comunicação seja fácil e rápida
- Não escrever frases longas;
- Comunicar apenas uma idéia-chave por painel;
- Ilustrar a idéia com desenho, preferencialmente• Desobstrução de corredores e passagens
• Estabelecer como item de controle, tempo máximo para localizar objetos, materiais, documentos.

“Os pequenos atos que se executam são melhores do que todos aqueles grandes que se planejam”.
George Marshall.

SENSO DE LIMPEZA
Praticar a limpeza significa ter compromisso em manter limpo o seu local de trabalho, antes, durante e após a jornada...
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