Gerencia de projetos: conceitos preliminares

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GERÊNCIA DE PROJETOS


1. Conceitos preliminares

Em se tratando de entidades, ou estruturas organizacionais, ou mesmo sistemas, existe a necessidade de se conhecer alguns conceitos que serelacionam a estes. Estes conceitos são apresentados neste capítulo.


1.1 Estrutura
Toda entidade possui partes que a constitui. Assim, tem-se por estrutura o conjunto ordenado e hierarquizado dessaspartes constitutivas de uma entidade.


1.2 Funcionamento
É o conjunto de funções ou atribuições, ou então, a interação e a interdependência entre as partes constitutivas da entidade, bem como orelacionamento entre todo o conjunto e o meio exterior.


1.3 Organização
Consiste em dispor as coisas, os meios materiais e as pessoas, e em estabelecer a maneira de interação, de modo aconstituir uma entidade pronta para funcionar com vistas a um objetivo determinado.


1.4 Administrar (gerenciar)
Consiste em planejar, decidir, pôr em prática as ações conseqüentes e utilizar os meiospara alcançar seus objetivos.


1.5 Processo
É o conjunto de recursos e atividades inter-relacionadas (os subprocessos) que transformam insumos em produtos ou resultados. Os insumos são genericamentechamados de entradas (input) e os produtos, de saída (output).

Tem-se que input é aquilo que é fornecido ao processo para:
- utilização (informação, instrução, instrumento, serviço de máquinaou trabalho humano etc);
- transformação (energia, matéria-prima etc);
- consumo (energia, material de escritório).
Output, ou resultado, pode ser:
- tangível (materiais processos,por exemplo); ou
- intangível (informação ou conceitos); e ainda
- intencional (bem ou serviço, constituindo o objetivo do processo) ou
- não-intencional (se forma como resultado nãoprocurado, geralmente subproduto, podendo algum destes ser poluentes ou com efeitos indesejáveis e perniciosos).

1.5.1. Esquema de um processo
Os processos podem ser representados de acordo a figura...
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