Gerencia de escopo

Gerenciamento de escopo

A definição do escopo de um projeto de construção e montagem é o processo de descrição detalhada do objetivo do mesmo, ou seja, é a delimitação do que será executado. Aliado a isso se define quais produtos ou serviços serão necessários, quem participará das etapas construtivas, quanto tempo levará, quanto esforço será despendido e quanto custará o projeto. Fontes de dificuldade para gerenciamento do escopo podem incluir um vendedor tentando agradar um cliente ao prometer mais entregas; um gerente sênior que adiciona entregas ao projeto sem antes consultar a equipe; um membro da equipe técnica que decide adicionar algo ao escopo sem consultar a equipe; ou um cliente que percebe ou decide que o escopo precisa ser modificado. A definição do escopo pode ser considerada a atividade mais crítica de um projeto de construção e montagem. Isto acontece porque os erros cometidos na definição do escopo interferem automaticamente nas demais atividades relacionadas ao gerenciamento do projeto e podem trazer graves consequências em termos de custos, prazos e riscos. Mudanças no escopo, implementadas depois do início do projeto terão um maior impacto no custo e cronograma do projeto se comparado à mudanças implementadas durante a fase de Iniciação ou de Planejamento; consequentemente, é imprescindível que o escopo do projeto seja bem definido antes do trabalho começar. Caso a mudança no escopo seja necessária uma vez iniciado o trabalho, as partes interessadas (principalmente o patrocinador, cliente e equipe) precisam entender exatamente como o escopo adicional impactará nas datas das entregas do projeto, (cronograma) bem como os recursos (custos). Mudanças no escopo do projeto terão um impacto sobre o cronograma do projeto e / ou recursos. Os efeitos das mudanças de escopo podem aumentar dramaticamente quanto mais tardiamente forem implementadas no ciclo de vida do projeto. Como gerentes de projetos, é fundamental minimizar as mudanças de