Funções Administrativas

FUNÇÕES ADMINISTRATIVAS.

1 PLANEJAMENTO

Planejar = Definir antecipadamente, o que e como fazer, com o objetivo de alcançar EFICIÊNCIA (fazer bem feito), EFICÁCIA (alcançar resultados), EFETIVIDADE (manter a eficiência e eficácia por um tempo prolongado). O processo de planejamento necessita obrigatoriamente de informações sobre o objetivo. O meio para obter tais informações é a pesquisa científica do objeto em análise.
Planejar proporciona:
Não ser pego de surpresa;
Trabalhar com menor carga de stress;
Organizar prioridades - (Matriz GUT*);
Melhora a qualidade do trabalho.
*Matriz GUT: (atribuir valores de 1 a 5 a cada situação/problema).
Problema
Gravidade
Urgência
Tendência
Total

1.1 PLANO META OPERACIONAL OU PLANO DE AÇÃO (MODELO 5W2H)

What? – O que? (sua meta)
Why? – Por que? (justificativa)
How? – Como? (quais ações)
Whem? – Quando? (prazo)
Who? – Quem? (responsável)
Where? – Onde? (local)
How much? – Quanto custa? (Previsão de desembolso)
Todo planejamento deve observar bem como obedecer aos princípios da flexibilidade e definição do objetivo.
Princípio da Flexibilidade: Todas as organizações são sistemas abertos, ou seja, sofrem influencias do meio externo, bem como podem influenciar o meio exterior. Sendo assim, estão vulneráveis a constantes oscilações do mercado que não podem ser previstas. Portanto o planejamento deve possuir a capacidade e característica de se adaptar a situações imprevistas.
Princípio da definição do objetivo: Consiste em conhecer as condições atuais da empresa a fim de definir seu objetivo futuro. Possuir extrema clareza no tocante ao que a empresa pretende atingir bem como, estabelecer metas realistas e alcançáveis na prática.

1.2 PROCESSOS ADMINISTRATIVOS

PLANEJAR ORGANIZAR

RESULTADOS CONTROLAR/LIDERAR

2 CARACTERISTICAS E PROPRIEDADE DA EMPRESA

Morfogênesi: