funções administrativas

Reitoria

Secretaria de Planejamento

AS FUNÇÕES ADMINISTRATIVAS
Professor Djair Picchiai

Campus São Paulo
Março 2010

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Secretaria de Planejamento

AS FUNÇÕES ADMINISTRATIVAS

Todo diretor, gerente, chefe e encarregado exercem estas sete funções administrativas, a saber:
•Planejar
•Comandar
•Organizar
•Coordenar
•Avaliar
•Supervisionar
•Controlar

PLANEJAR
COMANDAR

CONTROLAR
ADMINISTRAR

ORGANIZAR
SUPERVISIONAR
AVALIAR

COORDENAR

O conjunto dessas funções e suas interações constituem o conceito de administração. Professor Djair Picchiai – Março 2010

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Secretaria de Planejamento

PLANEJAR
É a função administrativa em que se estima os meios que possibilitarão realizar os objetivos (prever), a fim de poder tomar decisões acertadas, com antecipação, de modo que sejam evitados entraves ou interrupções nos processos organizacionais.
É também uma forma de se evitar a improvisação.
Nesta função, o gerente especifica e seleciona os objetivos a serem alcançados e como fazer para alcançá-los.
Exemplos: o chefe de seção dimensiona os recursos necessários (materiais, humanos, etc.), em face dos objetivos e metas a serem atingidos; a montagem de um plano de ação para recuperação de uma área avariada.

Professor Djair Picchiai – Março 2010

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PLANEJAR
Planejamento: funciona como a primeira função administradora, pois serve de base para as demais.
É uma reflexão que antecede a ação;
É um processo permanente e contínuo;
É sempre voltado para o futuro;
É uma relação entre as coisas a fazer e o tempo disponível para tanto;
É mais uma questão de comportamento e atitude da administração do que propriamente um elenco de planos e programas de ação; É a busca da racionalidade nas tomadas de decisões;
É um curso de ação escolhido entre várias alternativas de caminhos potenciais;
É interativo, pois pressupõe avanços e recuos, alterações e modificações em