Função e funcionamento de contas de despesas

FUNÇÃO E FUNCIONAMENTO DE CONTAS DE DESPESAS: As contas de despesas devem registrar as operações da empresa que representam os gastos ou custos, tais como: ordenados, vantagens, previdência social patronal, despesas administrativas gerais, despesas financeiras e bancárias, despesas com vendas, com produção, com depreciações etc. Devem ser destacadas as operacionais e as não operacionais, assim como os grupos (administrativas, financeiras, comerciais, de produção etc.), sempre em função da atividade da empresa.

Vejam-se a seguir suas principais características:
• Função: registrar a movimentação a débito e a crédito das transações realizadas pela empresa referentes a pagamentos ou provisionamentos de despesas gerais.
• Funcionamento: são debitadas pelo reconhecimento ou efetivo pagamento das despesas ou custos, e creditadas pela apuração do resultado do exercício e por eventual ajuste ou estorno de lançamento;
• Natureza do saldo: devedor;
• Lançamento inicial: deve ser a débito;
• Análise e conciliação: devem ser analisadas e conciliadas a partir do mês em que receber o primeiro lançamento;
• Encerramento: encerram-se com a apuração do resultado do exercício, sendo creditadas pelo valor do saldo existente na data da apuração do balanço. FUNÇÃO E FUNCIONAMENTO DE CONTAS DE RECEITAS: As contas de receitas devem registrar as operações da empresa que representem o faturamento ou ingressos de recursos tais como:
1. vendas de mercadorias, produtos ou serviços;
2. aplicações financeiras;
3. ganhos de capital;
4. eventuais. Vejam-se a seguir suas principais características:
• Função: registrar a movimentação a crédito ou débito das transações realizadas pela empresa referentes a receitas de faturamento, aplicações financeiras, eventuais etc.
• Funcionamento: são creditadas pelas vendas ou realização das receitas e debitadas por eventuais ajustes ou estornos de