Formas de tratamento

FORMAS DE TRATAMENTO

Umas das características do estilo da correspondência oficial e empresarial é a polidez, entendida como o ajustamento da expressão às normas de educação ou cortesia. A polidez se manifesta no emprego de fórmulas de cortesia ("Tenho a honra de encaminhar" e não, simplesmente, "Encaminho..."; "Tomo a liberdade de sugerir..." em vez de, simplesmente, "Sugiro..."); no cuidado de evitar frases agressivas ou ásperas (até uma carta de cobrança pode ter seu tom amenizado, fazendo-se menção, por exemplo, a um possível esquecimento...); no emprego adequado das formas de tratamento, dispensando sempre atenção respeitosa a superiores, colegas e subalternos.
No que diz respeito à utilização das formas de tratamento e endereçamento, deve-se considerar não apenas a área de atuação da autoridade (universitária, judiciária, religiosa, etc.), mas também a posição hierárquica do cargo que ocupa.

Veja o quadro a seguir, que

• agrupa as autoridades em universitárias, judiciárias, militares, eclesiásticas, monárquicas e civis; • apresenta os cargos e as respectivas fórmulas de tratamento (por extenso, abreviatura singular e plural); • indica o vocativo correspondente e a forma de endereçamento.

Autoridades Universitária

Cargo ou Função |Por Extenso |Abreviatura Singular |Abreviatura Plural |Vocativo |Endereçamento | |Reitores |Vossa Magnificência

ou

Vossa Excelência |V. Mag.ª ou V. Maga.

V. Exa. ou V. Ex.ª |V. Mag.asou V. Magas.

ou

V.Ex.as ou V.Exas. |Magnífico Reitor

ou

Excelentíssimo Senhor Reitor |Ao Magnífico Reitor

ou

Ao Excelentíssimo Senhor Reitor
Nome
Cargo
Endereço | |Vice-Reitores |Vossa Excelência |V.Ex.ª, ou V.Exa. |V.Ex.as ou V. Exas. |Excelentíssimo Senhor Vice-Reitor |Ao Excelentíssimo Senhor Vice-Reitor
Nome
Cargo
Endereço | |Assessores

Pró-Reitores

Diretores

Coord. de Departamento |Vossa Senhoria |V.S.ª ou
V.Sa. |V.S.as ou V.Sas. |Senhor + cargo |Ao Senhor
Nome