Ferramentas de auditoria de sistema

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Ferramentas de auditoria
Segundo Castro [8], em todo o trabalho da auditoria interna as ferramentas utilizadas no cumprimento de seus objetivos, são baseadas nos instrumentos desenvolvidos e aplicados na auditoria externa. As ferramentas de auditoria, portanto, são instrumentos que o auditor possui para atingir suas metas, definidas no planejamento de auditoria, independente do tipo deauditoria praticada.
As ferramentas de auditoria podem ser classificadas em generalistas, especializadas e de utilidade geral. Essas categorias são apresentadas a seguir.

Ferramentas generalistas
As ferramentas generalistas de auditoria, segundo Lyra [5] e Imoniana [4], são softwares que podem processar, simular, analisar amostras, gerar dados estatísticos, sumarizar, apontar duplicidade e outrasfunções que o auditor desejar.
As vantagens do uso desse tipo de ferramenta são:
- O software pode processar diversos arquivos ao mesmo tempo;
- Pode processar vários tipos de arquivos em vários formatos;
- Permite integração sistêmica com vários tipos de softwares e hardwares;
- Reduz a dependência do auditor em relação ao especialista de informática.

As desvantagens são:
- Como oprocessamento das aplicações envolve gravação de dados em separado para serem analisados em ambientes distintos, poucas aplicações poderiam ser feitas em ambiente online;
- Se o auditor precisar rodar cálculos complexos, o software não poderá dar esse apoio, pois tal sistema, para dar assistência generalista a todos os auditores, evita aprofundar as lógicas e matemáticas muito complexas.

Aseguir são apresentadas as principais ferramentas generalistas.

Audit Command Language (ACL)
Segundo Lyra [5], Imoniana [4], Audit Command Language (ACL) é um software que auxilia auditores internos e externos na realização de testes em arquivos de dados. O sistema foi criado e é fornecido pela empresa canadense ACL Business Assurance.
É uma das ferramentas mais modernas para extração deinformações de banco de dados, tratamento e análise, visando detectar erros e riscos gerais do negócio associados a dados transacionais incompletos, imprecisos e inconsistentes.
O diferencial em relação a softwares como Excel e Access é que a ACL pode trabalhar com grandes volumes de transações distribuídas em diversas operações e em sistemas diferentes.
Segundo ACL [9], a ACL permite analisarpopulações inteiras de dados, identificar tendências, exceções e destacar as áreas potenciais de preocupação, localizar erros e fraudes potenciais, identificar os problemas de controle e assegurar o cumprimento das normas de organização e regulação, analisar operações financeiras ou quaisquer outras operações sensíveis ao tempo e limpar e normalizar os dados para garantir consistência e resultadosprecisos.

Interactive Data Extraction & Analisys (IDEA)
Segundo Lyra [5] e Imoniana [4], Interactive Data Extraction & Analisys (IDEA) é um software para extração e análise de dados utilizado para controles internos e detecção de fraudes.
O IDEA pode ler, exibir, analisar e manipular amostra ou extrato de arquivos de dados a partir de praticamente qualquer fonte - desde um mainframeaté um PC, incluindo relatórios impressos em um arquivo.
Dentre as vantagens, segundo IDEA [10], podem ser citadas:
- Cria um registro de todas as alterações feitas em um arquivo (banco de dados) e mantém uma trilha de auditoria ou registro de todas as operações, incluindo a importação e todos os testes de auditoria, realizada na base de dados;
- Cada entrada é identificada com o ID deusuário a partir do login do Windows;
- Permite importar e exportar dados em uma variedade de formatos, incluindo formatos para computadores de grande porte e software de contabilidade;
- Pode ler e processar milhões de discos em poucos segundos;
- Não há limite para o número de registros que a IDEA pode processar;
- Compara, junta, acrescenta, e conecta diferentes arquivos de diversas...
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