EDI - Sistemas de Informação

EDI

Conceito
• Ferramenta de intercâmbio de documentos entre parceiros comerciais.
• Documentos normatizados: recibos, folhas de pagamentos, pedidos, recibos, faturas.
• Antes do uso de sistemas de computação, essa troca era realizada através de documentos de papel: Ineficiente.

O que é necessário para fazer um EDI?
Linguagem Padrão:

Linguagem padronizada por emissor e receptor, para estruturar as mensagens.

Software EDI:

Emissor e receptor deverão dispor de uma solução EDI com a qual possam construir e administrar as mensagens, conforme o padrão em que se devem realizar os intercâmbios. Rede de comunicação:

Redes privadas de comunicação, com altos níveis de segurança e controle permanente, que garantem o correto envio e recebimento de diferentes tipos de documento.

EDI x Outras Sistemas de Intercâmbio
• Tudo que é trocado eletronicamente entre diferentes parceiros, graças à utilização de uma linguagem comum que permite que diferentes sistemas de informação interajam entre si.
• Existem distintos padrões: EDIFACT,
X12, XML.
• Uso de redes próprias ou protocolos
Internet( FTP, SMTP, JMS ou MQ, e
HTTP).

Elementos
• Trading partners (parceiros comerciais):
Organizações que enviam ou recebem documentos.

• Message Implementation Guidelines (MIG):
Documentos em linguagem natural, usado quando os parceiros entram em acordo sobre informações e métodos de transmissão.

Elementos
• Value-Added Network (VAN)
 Empresas que disponibilizam uma rede privada, restrita a assinantes, e gerenciam o tráfego de informações postadas pelos parceiros comerciais.
 Uso de caixas postais virtuais para o armazenamento dos documentos eletrônicos enviados.
 Realiza serviços como transformações entre padrões, correção de erros e auditoria.

Vantagens
• Tempo de ciclo reduzido
• Eliminação de Erros
• Aumento da produtividade
• Redução de custos
• Maior precisão
• Melhor relações comerciais

• Melhor atendimento