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Fundamentos Técnicos do Documentum

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Modulo 1

Enterprise Content Management

Objetivos do Modulo
• Descrever o sistema do gerenciador eletrônico de documentos • Explicar como o repositório do Content Server armazena e gerencia os conteúdos • Descrever os tipos e formato de conteúdos que podem ser gerenciados pelo repositório • Explicar versions e renditions • Listar o caminho paraque um novo conteúdo possa ser incluso no repositório • Criar um novo conteúdo no repositório • Mover, copiar e linkar um conteúdo no repositório

Enterprise Content Management

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Enterprise Content Management (ECM)
• O Documentum ajuda no gerenciamento do conteúdo desestruturado
– Mais de 80% do conteúdo empresarial e desestruturado
Images Contracts Manuals Instant Messages Email& Attachments Forms X-rays

• Problemas relacionados a conteúdos desestruturados:
– Impossibilidade de Classificação – Dificuldade de localização – Falta de segurança – Dificuldade de verificar a autenticidade – Sem regulamentação

Unstructured
Checks

Structured
Rows and Columns

PDFs Rich Media Claims Paper Web Pages Audio & Video XML Invoices Records Documents

Enterprise ContentManagement

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Solucao GED • A plataforma Documentum :
Inclusão de conteúdo inteligente para procuras rápidas. Gerenciamento do ciclo de vida do conteúdo de acordo com as regras de negocio. Controle de publicação de conteúdo através de múltiplos canais e formatos Controle de acesso a documentos com vários níveis de segurança Fiscaliza regras definidas Colaboração de suporte Integra-se comferramentas de permissão e aplicativos da empresa. Enterprise Content Management 1-6

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Solucao GED • A plataforma Documentum :
Inclusão de conteúdo inteligente para procuras rápidas. Gerenciamento do ciclo de vida do conteúdo de acordo com as regras de negocio. Controle de publicação de conteúdo através de múltiplos canais e formatos Controle de acesso a documentos com vários níveis desegurança Fiscaliza regras definidas Colaboração de suporte Integra-se com ferramentas de permissão e aplicativos da empresa. Enterprise Content Management 1-7

Visao Geral
Create / Capture Gerenciamento
Seguranca e trilha de auditoria Biblioteca de servicos Versionamento
XML Applications Email CD-Rom Fax

Deliver / Archive

Office Applications (MS Word)

Lifecycles e Workflows Renditions eTransformations

Publicações Websites

Wireless

CAD Applications

Aplicacoes Empresariais (ERP, CRM, etc.)

Scanned Images

Documentum ECM Platform
Computer-Generated Documents (Reports)

Archival / Storage

Enterprise Content Management

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Benefícios do ECM: Armazenagem e Recuperação
• Vantagens na administração de documentos no ECM em comparação ao File SystemFile System

Documentum ECM Platform

Não ha certeza que o documento esta na ultima versão. Configuração de permissão limitada por documento Pesquisa do documento limitada as propriedades Formatos diferentes de um mesmo documento armazenados separadamente. Não ha disponibilidade de ferramentas de Workflow e routing

Sempre acessa a versão mais recente do documento Restrições para quem podeler, editar ou deletar o documento Pesquisa de documentos baseada em informações descritivas Preserva a ligação de diferentes formatos de um mesmo documento Encaminha documento para revisão e aprovação

Enterprise Content Management

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Benefícios do ECM: Distribuição de conteúdo
• Vantagens do gerenciamento de distribuição de documentos pelo sistema de ECM comparado aos armazenados nofile sytem.

File System

E-mail

Documentum ECM Platform

Em relação aos documentos armazenados via file system os caminhos podem Não ser necessariamente da ultima versão. Não estar correto, se o documento foi movido Envio de documento anexado com versão ultrapassada ou problemas de segurança Uso de grande espaço em disco

Documentos referenciados via URL dinâmicas: Sempre encontra a...
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