Documentum

Fundamentos Técnicos do Documentum

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Modulo 1

Enterprise Content Management

Objetivos do Modulo
• Descrever o sistema do gerenciador eletrônico de documentos • Explicar como o repositório do Content Server armazena e gerencia os conteúdos • Descrever os tipos e formato de conteúdos que podem ser gerenciados pelo repositório • Explicar versions e renditions • Listar o caminho para que um novo conteúdo possa ser incluso no repositório • Criar um novo conteúdo no repositório • Mover, copiar e linkar um conteúdo no repositório

Enterprise Content Management

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Enterprise Content Management (ECM)
• O Documentum ajuda no gerenciamento do conteúdo desestruturado
– Mais de 80% do conteúdo empresarial e desestruturado
Images Contracts Manuals Instant Messages Email & Attachments Forms X-rays

• Problemas relacionados a conteúdos desestruturados:
– Impossibilidade de Classificação – Dificuldade de localização – Falta de segurança – Dificuldade de verificar a autenticidade – Sem regulamentação

Unstructured
Checks

Structured
Rows and Columns

PDFs Rich Media Claims Paper Web Pages Audio & Video XML Invoices Records Documents

Enterprise Content Management

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Solucao GED • A plataforma Documentum :
Inclusão de conteúdo inteligente para procuras rápidas. Gerenciamento do ciclo de vida do conteúdo de acordo com as regras de negocio. Controle de publicação de conteúdo através de múltiplos canais e formatos Controle de acesso a documentos com vários níveis de segurança Fiscaliza regras definidas Colaboração de suporte Integra-se com ferramentas de permissão e aplicativos da empresa. Enterprise Content Management 1-6

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Solucao GED • A plataforma Documentum :
Inclusão de conteúdo inteligente para procuras rápidas. Gerenciamento do ciclo de vida do conteúdo de acordo com as regras de negocio. Controle de publicação de conteúdo através de múltiplos canais e formatos Controle de acesso a documentos com vários níveis de