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  • Publicado : 24 de outubro de 2013
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A Gestão Documental é definida pela utilização de tecnologia para digitalizar, armazenar,
disponibilizar, pesquisar e gerir toda a informação produzida no seio de umaorganização.
Pode também ser considerada como o campo da gestão responsável por um controlo eficiente e
sistemático da produção, receção, manutenção, utilização e destinodos documentos de arquivo,
incluindo os processos para constituir e manter prova e informação sobre atividades e transações.
Objectivos de Aprendizagem
1. Reconheceros benefícios da existência dum sistema de informação e gestão documental
2. Aplicar os princípios básicos na criação de um sistema de informação e gestão documental
3.Definir critérios essenciais para estruturar informação
4. Criar base de dados em suporte informático
5. Utilizar as funcionalidades de um sistema de gestão documentalÂmbito dos Conteúdos
1. Sistema de informação e gestão documental
1.1. A importância da existência de um sistema de informação e gestão documental
1.2.Princípios básicos de um sistema de informação e gestão documental
1.2.1. Objectivos da base de dados
1.2.2. Regras para a criação de base de dados
1.2.3. Tipologia dainformação a considerar
2. Bases de dados em suporte informático
2.1. Definições
2.2. Estrutura de tabelas
2.3. Listas de pesquisa
2.4. Consulta de selecção
2.5.Acréscimo/eliminação de campos
2.6. Critérios e filtros de selecção
3. Funcionalidades de um sistema de gestão documental
3.1. Registo e pesquisa de documentos externos einternos
3.2. Digitalização
3.3. Classificação temática de documentos
3.4. Anexação de ficheiros
3.5. Gestão de versões de documentos
3.6. Controlo de prazos
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