Controles internos

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“APRIMORAMENTO E IMPLANTAÇÃO DE CONTROLES INTERNOS ADMINISTRATIVOS/FINANCEIROS ATRAVÉS DE SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTÃO”



Estamos vivendo na chamada sociedade da informação, na qual deter a informação é possuir poder. Embora possa existir um exagero nessas afirmações, é inegável que a informação e as tecnologias que a manipulam estão revolucionando o comportamento, tanto das pessoas comodas organizações. A evolução tecnológica, conjugada a mudanças de paradigmas do mercado, tem criado diversas formas de posicionamento e postura dos administradores e executivos das organizações. Atualmente, com a globalização proporcionada pelo avanço da tecnologia de informação e constituição de redes por parte das empresas, criou-se uma nova forma de sobrevivência da organização em uma economiaglobal.




Os sistemas integrados de gestão foram desenvolvidos para resolver um dos mais sérios problemas enfrentados pelas organizações em um ambiente dinâmico e globalizado: a fragmentação de dados. A fragmentação de dados acarreta em altos custos para as empresas, bem como problemas operacionais que comprometem a qualidade de seus produtos.


O processo decisório de uma organização éinfluenciado pela atuação da Controladoria por meio das informações de planejamento e controle. As informações de planejamento e controle exigem sistemas de informações que suportem essas decisões.


Este projeto visa assessorar a controladoria do Minas Shopping com o aprimoramento e implantação de controles internos administrativos financeiros através de um sistema integrado de gestão. Parapoder contribuir com sucesso nessa missão, a Controladoria deve exercer um papel preponderante, apoiando e fornecendo subsídios para os diversos gestores no planejamento e controle das atividades operacionais, comerciais, financeiras, administrativas, tributárias etc., por meio da manutenção de um sistema de informações que permita integrar as várias funções e especialidades.REFERENCIAL TEÓRICO

A controladoria é uma atividade desenvolvida e divulgada somente a partir das últimas décadas, o que explica e justifica o fato de ainda pairarem dúvidas sobre uma nítida e marcante definição da expressão, bem como de suas funções e atividades. Segundo Cândido, que “atribui como provável fator mais importante para o surgimento da Controladoria, a necessidade pormelhores práticas gerenciais, devidamente suportadas por um controle da informação gerencial mais eficaz, exigindo, assim, uma melhor adequação da Contabilidade”.

Conforme Oliveira, que destaca a controladoria como departamento responsável pelo projeto, elaboração, implementação e manutenção do sistema integrado de informações operacionais, financeiras e contábeis de determinada entidade, com ou semfinalidades lucrativos.


Os modernos conceitos de administração e gerência enfatizam, por sua vez, que uma eficiente e eficaz Controladoria deve estar capacitada a organizar e reportar dados e informações relevantes para os tomadores de decisões, manter permanente monitoramento sobre os controles das diversas atividades e do desempenho de outros departamentos exercendo uma força capaz deinfluir nas decisões dos gestores da entidade.

Em relação à função da Controladoria, alguns autores afirmam que o “Controller” deve estender as suas funções para aplicações gerenciais, contribuindo para uma combinação mais eficaz das operações das organizações.


De acordo com Cândido, existem algumas funções básicas da Controladoria:
Planejamento – estabelecimento e manutenção do planooperacional, integrado com as metas e objetivos da companhia de curto e longo prazo.
Controle – desenvolvimento e revisão de padrões. Informação a administração da comparação do resultado real com o padrão.
Informação – preparação, análise e interpretação dos resultados financeiros para utilização pela administração no processo de tomada de decisão. Preparação de informações para os usuários externos...
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