Controle e poder

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QUESTIONÁRIO PARA ANÁLISE E DESCRIÇÃO DE CARGOS

Dados de identificação do Cargo:
Título do Cargo: Auxiliar Administrativo
Depto/Setor/Seção: RH
Nome do Empregado: Luciane Bernardi Valim
Cargo da Chefia Imediata: Analista de RH II
Sugestão para o título do Cargo: Assistente de Pessoal

INSTRUÇÕES:

Relacione as tarefas em ordem crescente de importância, sendodasdiárias as anuais, procurando conter O QUE, COMO e PARA QUE FAZ.
Procure ser objetivo e claro, escrevendo frases objetivas que identifiquem as tarefas e as atribuições adequadamente, de modo que uma pessoa estranha ao seu trabalho possa compreendê-las.
Esclareça adequadamente quais os fatores necessários para ocupação do cargo. Procure especificar a naturezado requisito exigido.

1 – DESCRIÇÃO DAS ATRIBUIÇÕES

Identifique as tarefas procurando descrever em ordem de importância decrescente em grupos de ordem cronológica crescente, contendo em cada tarefa O QUE, COMO e PARA QUE FAZ.

1.1 Atribuições diárias

O que faz
Atendimento de funcionários que estão se afastando ou retornando de benefício previdenciário.

Como Faz
Mediantedocumentação do médico, lança o afastamento/retorno no sistema.

Para que faz
Para que o funcionário receba seu salário pela previdência e no caso de retorno, para que o funcionário receba seu salário pela empresa.

1.2 Atribuições semanais

O que faz
Lançamento de atestado médico

Como faz
Através de uma listagem enviada pelo SESMET com nome, data e horário, lança no sistema dias e/ou horas deatestado.

Para que faz
Para abono de dias/horas de ausência ao trabalho.
Para estatísticas de absenteísmo.

3. Atribuições mensais

O que faz
- Compra/solicitação de Vale Transporte.
- Conferência dos lançamentos de afastamentos/retornos.
- Conferência lançamentos de atestados na folha.
- Lançamentos de horas extras no ponto.

Como faz
- Verifica número de dias a serem trabalhadosno próximo mês.
- Verifica no cálculo da folha de pagamento se todos os afastamentos/retornos e atestados foram lançados corretamente.
- Através de planilhas enviadas pelas chefias dos setores.

Para que faz
- Para compra de carga no cartão TRI e/ou TEU, conforme solicitação e necessidade dos funcionários.
- Para que o pagamento do salário seja efetuado corretamente.
- Para que osfuncionários recebam as horas extras efetuadas corretamente.

2 – QUESTÕES PARA LEVANTAMENTO DAS ESPECIFICAÇÕES

2.1 Requisitos mentais
Pessoa com boa concentração, atenção e responsável

2.1.1 Instrução
Qual o mínimo de instrução necessária para o desempenho satisfatório de seu cargo?(Desconsidere a sua instrução):
||Nenhuma |
| |Instrução |
|Auxiliar Administrativo |Auxiliar Administrativo |

Indique a necessidade de treinamento especial para o desempenho docargo, especificando a sua natureza.
Treinamento do pacote Office.

2.1.3 Complexidade das tarefas
As tarefas a serem desempenhadas, necessitam de atenção e concentração. Necessita também, que tenha algum conhecimento na área de RH.

2.1.4 Iniciativa
|Opções |Repetitivas |De variedade média |diversificadas |Totalmente diversificadas |
|As tarefas são || x | | |
|desenvolvidas | | | | |

|Opções |Em todas |Na fase inicial |Na fase final |Em nenhuma fases |
| |As fases |E final do trabalho |Do trabalho |...
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