Controle de estoque

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Controle de Estoque
O Controle de estoque é uma área muito importante de uma empresa, grande ou pequena, pois é através dele que ela será capaz de prever o quanto que será necessário comprar no próximo pedido ao fornecedor, além de fornecer informações úteis sobre as vendas, já que muitas vezes os relatórios do setor de vendas não são muito claros e não condizem com a realidade, afinal, o setorde vendas quer comissões.
O Controle de estoque é o procedimento adotado para registrar, fiscalizar e gerir a entrada e saída de mercadorias e produtos seja numa indústria ou no comércio. O controle de estoque deve ser utilizado tanto para matéria prima, mercadorias produzidas e/ou mercadorias vendidas.
Objetivo
O principal objetivo do controle de estoque é otimizar o investimento emestoques, aumentando o uso eficiente dos meios internos de uma empresa, e minimizar as necessidades de capital investido em estoque. Registram-se no Controle de Estoque as quantidades, custo unitário e custo total das mercadorias e produtos vendidos. Calculam-se no Controle de Estoque o saldo em quantidades, custo unitário e custo total das mercadorias e produtos que ficaram em estoque.

Importância doControle de Estoque
- Determina o que é necessário comprar;
- Permite conhecer as preferências dos clientes de uma forma geral em função do giro dos produtos;
- Evita acumular recursos em excesso em forma de estoques, o que diminui a rentabilidade de seu negócio.
- Permite responder perguntas do tipo:
Qual o valor do estoque mensal da empresa?
Quanto vale o estoque atual? Quais os produtosmais vendidos? Quais os produtos existentes e a quantidade de cada um?

Tipos de Estoque
Seguindo as diversas razões pelas quais se necessita de implantação do estoque são definidos seis tipos de estoques:
_ Estoque cíclico ou regular: é resultante do processo de reabastecimento e necessário para atender à demanda sob condições de certeza, quando pode se prever claramente os períodos dedemanda e reabastecimento.
_ Estoque em trânsito (no canal ou de distribuição): são os produtos que estão em movimento entre duas unidades, pelo fato do material não poder ser transportado instantaneamente.
_ Estoque de segurança (de antecipação ou de equilíbrio): são originados por causa das incertezas da demanda média ou do prazo de entrega.
_ Estoque especulativo: são mantidas por outras razõesque não a de satisfazer a demanda. Geralmente relacionado com as variações de preços ou a escassez de produtos no mercado.
_ Estoque sazonal: é uma variante do estoque especulativo, envolvendo a acumulação de estoque antes da temporada de consumo.
_ Estoque parado (obsoleto, morto ou reduzido): causado por diversas razões como deterioração, roubo ou furto por funcionários ou terceiros, perda,validade vencida, obsolescência, mudança dos padrões técnicos da companhia, entre outros.

Política de Estoque
A administração geral da empresa deverá determinar ao departamento de controle de estoque, o programa de objetivos a serem atingidos, isto é, estabelece certos padrões que sirvam de guias aos programadores e controladores e também de critérios para medir o desenvolvimento do departamento.Estas políticas são diretrizes que, de maneira geral, são as seguintes:
a) Metas de empresas quando há tempo de entrega dos produtos ao cliente;
b) Definição do número de depósitos de almoxarifados e da lista de materiais a serem estocados nele;
c) Até que nível deverá flutuar os estoques para atender uma alta ou baixa demanda ou uma alteração de consumo;
d) As definições das políticas sãomuito importantes ao bom funcionamento da administração de estoques.

Princípios básicos para o Controle de Estoques
Para se organizar um setor de controle de estoque, inicialmente deveremos descrever suas principais funções:
a) Determinar o que deve permanecer em estoque. Número de itens;
b) Determinar quando se deve reabastecer o estoque. Prioridade;
c) Determinar a quantidade de estoque...
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