Ciclo capd

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1 INTRODUÇÃO

O campo das finanças é amplo e dinâmico. Ele afeta diretamente a vida das pessoas e das organizações. Diversas áreas de estudo e oportunidades profissionais são encontradas na administração financeira. As finanças representam um papel fundamental em sua vida pessoal e profissional independente da sua área de atuação. (GUINTER; 1985)
Guinter as finanças podem ser definidas como aarte e a ciência de gerenciamento de fundos. Todas as pessoas e organizações ganham ou captam, gastam ou investem dinheiro. As finanças lidam com o processo, as instituições, os mercados e os instrumentos envolvidos na transferência de dinheiro entre indivíduos.

1.1 Tema

Presente estudo analisar as atividades e experiências, no campo da administração financeira pública maisespecificamente no âmbito da GEAFC Gerencia de Administração Financeira e Contabilidade da Secretaria de Estado da Assistência Social Trabalho e Habitação. Utilizando estudo de Caso das atividadesfinanceiras envolvidas, como, empenhos financeiros, liquidez de despesa, pagamento no departamento Financeiro da GEAFC.

1.2 Objeto Geral

Principal objeto de estudo é analisar os procedimentos financeirosenvolvidos no pagamento de adiantamentos tipo diárias, na secretaria de Estado da Assistência Social Trabalho e Habitação SST-SC.

1.3 Objetivos Específicos

Desenvolver pesquisa aplicada quantitativa no procedimento de concessão de adiantamento tipo diária e mediante essa conseguir informações como:
* Identificar os pontos a melhorar no processo, da solicitação ao pagamento
*Criar alternativas para minimizar erros no processo das diárias desde sua solicitação até sua compensação.

1.4 Justificativa

O presente estudo busca informar acerca de processos financeiros na administração publica com base no processo adiantamento tipo diária. Com o projeto de pesquisa implementar propostas de melhorias informativas e de modificação no processo de pagamento de diárias detoda a SST-SC.

C1

Analisando o protocolo MCP-191 presente no anexo deste estudo. Na requisição de diárias encontramos alguns erros no seu preenchimento. Cada documento é referente a uma solicitação isolada é pessoal do requisitante. Foi contabilizados apenas um erro por MCP-191 apesar de em alguns casos haver mais de um erro na requisição.

Registro de erros nos formulários das diáriasde viagem |
  | Quantidade |
Assinatura em campo indevido | 2 |
Sem assinaturas | 10 |
Nível, cargo ou grupo | 26 |
Dados bancários | 2 |
Deslocamento | 2 |
Objetivo | 1 |
Problemas na prestação de contas | 4 |
Quadro 1: registro de ocorrências
Fonte: elaborado pelo autor, 2011

C2
Ao estratificar graficamente a quantidade de erros, fica melhor compreendido os dados colhidosno registro de ocorrências.

Gráfico 1: Mensurar erros no protocolo MCP-191
Fonte: elaborado pelo autor, 2011

C3
Membros do macro processo financeiros da Gerencia de Administração Finanças e Contabilidade, também, sub-processos exclusivos do setor financeiro. Na forma de processos conseguimos visualizar as atividades inerentes de cada departamento. No caso abaixo departamento financeiro daSST/SC.
Figura 1: Macro Processos da GEAFC
Fonte: Elaborado pelo autor, 2011







C4
Objetivo principal do fluxograma é descrever o fluxo seja ele manual ou mecanizado, especificando os suportes (documento, papel, disco, formulário ou qualquer outro) que sejam usados para os dados e informações. Em sua confecção, são utilizados símbolos e convencionados, que permitem poucasvariações. Apresenta como principal característica ser claro e objetivo sendo o mais utilizado de todos os instrumentos a disposição do analista.


Figura2: Fluxograma do processo adiantamento diárias
Fonte: Elaborado pelo Autor, 2011


C5
Indicadores de qualidade do processo de diárias.
São dados ou informações, preferencialmente numéricos, que representam um determinado fenômeno...
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