Auditoria de contas a receber

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1 INTRODUÇÃO

Este trabalho tem por objetivo abordar sobre a auditoria do Contas a receber, sua finalidade, procedimentos e ferramentas de execução do trabalho, e possíveis erros e fraudes comuns que ocorrem nesta conta patrimonial tão importante.

Abordamos como atua o auditor na tarefa de esmiuçar as informações e a importância do controle interno da empresa auditada neste processo.Procuramos mencionar também, conceitos gerais e principais características do Contas a Receber e sobre Auditoria a fim de melhor elucidar sobre o entendimento do tema do trabalho.

2 CONTAS A RECEBER

2.1 Conceituação

São os direitos adquiridos de vendas a prazo de bens ou serviços relativos à atividade operacional da empresa.

2.2 Classificação do Contas a receber

O Contas a receberpodem se classificar em:

* Notas fiscais a receber;
* Duplicatas a receber;
* Adiantamentos e empréstimos a funcionários, administradores, acionistas e empresas controladas e coligadas;
* Impostos a recuperar;
* Contas retificadoras (Perdas estimadas com créditos de liquidação duvida - PECLD, provisão para ajuste a valor presente);
* Etc.,

2.3 Reconhecimento do Contas areceber

É realizado partir da transferência para o comprador dos riscos e benefícios dos bens e serviços ou quando o serviço for efetivamente prestado.

Exemplo:

Na venda a prazo : D – N.F. a receber
C – Receita Operacional Bruta;

Na emissão da Duplicata: D – Duplicatas a Receber
C - N.F. a receber;

No recebimento da Duplicata: D – Banco
C – Duplicatas a Receber2.4 Classificação do Contas a receber no balanço patrimonial

O Contas a receber classifica-se no ativo circulante depois da conta de disponível e antes do estoque - para contas vencíveis em 1 ano, e classificam-se no ativo não circulante, na primeira linha. Na Lei das S/As, as contas a receber que não se constituírem em negócios na exploração do objeto da empresa, independente de seuvencimento, serão classificadas no longo prazo.

Observação: as contas a receber de clientes são demonstradas separadamente e se houver outras contas a receber de valor significativo, serão demonstradas por natureza da operação;

3 Avaliação do Contas a receber

É realizada pela quantia que se espera transformar em dinheiro. Por diversos motivos, alguns clientes não efetuam o pagamento das contase com isso as vendas e o contas a receber ficam superavaliados. Assim, para demonstrar esses “não pagamentos” são constituídas perdas estimadas com créditos de liquidação duvidosa - PECLD.

3.1 PECLD – Perdas estimadas com créditos de liquidação duvidosa
É o montante suficiente para cobrir as possíveis perdas incorridas no recebimento do Contas a receber.

3.2 Como provisionar oPECLD

* 1º) Identificar as perdas já conhecidas
* 2º) Estimar a perda dos clientes restantes com base em anos anteriores ou em empresas do mesmo ramo

Observações:
a) Deve-se segregar o Contas a receber por idade de vencimento e aplicar os percentuais históricos de perdas;
b) O saldo do PECLD é a soma das etapas 1 e 2.

3.3 Classificação da despesa de PECLD

Na Demonstração deResultado do Exercício (DRE), a despesa de PECLD é classificada nas despesas de vendas.

3.4 Reversão de baixa de duplicatas incobráveis

Registra-se a débito de banco e a crédito de Receitas Eventuais.

3.5 Ajuste a valor presente do Contas a receber

Ajusta-se a valor presente todas as transações do Contas a receber de longo prazo e de curto prazo se houver efeito relevante. Tem a finalidadede adequar os rendimentos financeiros das vendas a prazo pela competência.

Observação: As vendas são contabilizadas à vista e o ganho como receita de financiamento de venda na DRE, calculado conforme o tempo decorrido.

3.6 Impostos a recuperar

Os impostos que geram créditos, tais como ICMS, IPI, PIS, COFINS são classificados no contas a receber quando há mais imposto na compra do que na...
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