Ata ou redação

Como fazer uma ata:

É um documento que registra resumidamente e com clareza as ocorrências , deliberações, resoluções e decisões de reuniões ou assembléias.

Deve ser redigida de tal maneira que não seja possível qualquer modificação posterior. Para evitar isso deve ser escrita:

- sem parágrafos ou alíneas (ocupando todo o espaço da página);

- sem abreviaturas de palavras ou expressões;

- números escritos por extenso;

- sem rasuras nem emendas;

- sem uso de corretivo

- com verbo no tempo pretérito perfeito do indicativo;

Se o relator cometer um erro, deve-se empregar a partícula retificadora digo, como neste exemplo: “Aos vinte dias do mês de março, digo, de abril, de mil novecentos e noventa e seis...”

Quando se constatar erro ou omissão depois de lavrada a ata, usa-se em tempo: “Em tempo: Onde se lê março, leia-se abril”.

Quando o responsável por escrever a ata não se encontra na reunião ou assembléia, os participantes da sessão escolhem entre os presentes, pessoas que escreverão a ata; Ex: ...para esta Reunião da Diretoria, não estando presente o encarregado de redigir a ata, NOME DO RESPONSÁVEL POR REDIGIR A ATA, foi escolhido NOME DO SECRETÁRIO ESCOLHIDO NA ÚLTIMA HORA como secretário ad hoc (“ad hoc” expressão do latim que quer dizer “para isto” ou “para esta reunião”) especialmente para esta reunião.

Para encerrar recomenda-se o modelo abaixo:

Nada mais havendo a tratar, foi lavrada a presente ata, que vai assinada por mim, SEU NOME COMPLETO, secretário (a), pelo presidente da reunião, NOME COMPLETO, e demais presentes.

A redação da ata obedece a seguinte seqüência:
a) Dia, mês, ano, hora e local da reunião ou evento;
b) Nomeação das pessoas presentes, com suas qualificações e cargos;
c) Referência ao modo utilizado para a convocação da reunião ou assembléia (se foi edital, aviso, comunicado, carta);
d) Referência à abertura dos trabalhos pelo presidente, que geralmente, lê a ata da