5S nas empresas

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PROGRAMA 5S: Parceiro na administração do tempo
Aliny MALAGUTI¹ - RGM 070591
Carolina Stoze NARDY¹ - RGM 070498
Lidiane Aparecida Dias COSTA¹ - RGM 067031
Renato Francisco Saldanha SILVA²
Elcio Aloísio FRAGOSO3

Resumo
Apoiados no pressuposto de que o tempo não pode ser estocado, nem recuperado e vivido
intensamente, acreditamos que para aplicá-lo satisfatoriamente no trabalho e na vidadevemos
administrá-lo convenientemente. Sendo este um assunto polêmico e conflitante, mas oportuno
para que seja possível tomar alguns posicionamentos, para o alcance de nossos propósitos. Via de
regra, todos nós temos noção do tempo. Sabemos que desfrutamos de 24 quatro horas por dia. No
entanto, alguns conseguem fazer muito com o tempo disponível e outros não conseguem. Que
conclusões,podemos apontar para o fato? Será questão de inteligência? Ou será falta de
planejamento adequado? , o programa 5s vem para suprir e auxiliar na correção de alguns desses
conflitos, onde propõe mudanças ao individuo de maneira clara e eficaz.
Palavras-chave: disciplina; tempo; padronização; ética.

Introdução
Nosso intuito, neste momento, é trabalhar a questão tempo e de como utilizar aferramenta
5s para que seja possível otimizá-lo em prol de todo indivíduo que queria e necessita se organizar
afim de alinhar suas tarefas com o tempo disponível.

Partindo de percepções lúcidas dos

problemas gerados desde micro à macro empresas, onde o tempo na maioria das vezes não é
utilizado adequadamente pelo capital humano.
Incorporando as técnicas 5s
O 5S ou House keeping é um conjunto detécnicas desenvolvidas no Japão e utilizadas
inicialmente por donas-de-casa japonesas, para envolver todos os membros da família na
administração e organização do lar. No final dos anos 60, quando os industriais japoneses
começaram a implantar o sistema de qualidade total (QT) nas suas empresas, perceberam que o
5S seria um programa básico para o sucesso da QT.

1

Formandas do curso deAdministração de Empresas do CEUNSP (ano de conclusão 2012)
Professor do CEUNSP; Especialista em Administração; Orientador do TCC
3 Professor do CEUNSP; Especialista em Administração

2

Esse programa pode ser conhecido com outros nomes, porém 5S é o mais utilizado e vem
das iniciais das cinco técnicas que o compõe:
Seiri –organização, utilização, liberação da área;
Seiton - ordem,arrumaçã
Seiso - limpeza;
Seiketsu - padronização, asseio, saúde;
Shitsuke - disciplina, autodisciplina.

O 5S pode ser implantado como um plano estratégico que, ao longo do tempo, passa a ser
incorporado na rotina, contribuindo para a conquista da qualidade total e tendo como vantagem o
fato de provocar mudanças comportamentais em todos os níveis hierárquicos e, através de uma
análise entendemoso modo de como eles são tão importantes dentro de uma organização e de
como diversas empresas podem se utilizar do mesmo.
Assim conseguiremos obter uma significativa melhora do ambiente de trabalho, um maior
desenvolvimento do trabalho em equipe, melhoria das relações humanas, melhoria no tempo de
espera e na qualidade do atendimento.

SEIRI – Organização; Liberação da área
Essa técnica éutilizada para identificar e eliminar objetos e informações desnecessárias,
existentes no local de trabalho.
Seu conceito chave é a utilidade, porém, devemos tomar cuidado com o que vai ser descartado
para não perdermos informações e/ou documentos importantes.

O quadro abaixo mostra como separar e selecionar:
IDENTIFICAÇÃO

PROVIDÊNCIAS

Se é usado toda hora

Colocar no próprio localde trabalho

Se é usado todo dia

Colocar próximo ao local de trabalho

Se é usado toda semana

Colocar no almoxarifado, etc

Se não é necessário

Descartar, disponibilizar

Vantagens:
o

Conseguir liberação de espaço;

o

Eliminar ferramentas, armários, prateleiras e materiais em excesso;

o

Eliminar dados de controle ultrapassados;

o

Eliminar itens fora de uso...
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