Plano Arquivistico Para Implantação Da Gestão De Documentos

AVM Faculdade Integrada Curso de Gestão de Documentos e Informações Luana Silva de Oliveira A ARQUIVÍSTICA E OS SISTEMAS DE INFORMAÇÕES NO BRASIL Brasília-DF 2014 Luana Silva de Oliveira A Arquivística e os Sistemas de Informações no BRASIL Artigo apresentado à AVM Faculdade Integrada como requisito parcial para a obtenção do titilo de especialista no curso de Gestão de Documentos e informações sob orientação do Professor…

arquivo é: O conjunto de documentos, quaisquer que sejam suas datas, suas formas ou seus suportes materiais, produzidos ou recebidos por pessoas físicas e jurídicas, de direito público ou privado, no desempenho de suas atividades (1984. p,25) ● “ [...] o conceito de arquivo mantém inalteradas as suas características básicas de conjunto orgânico produzido por uma dada atividade juridico­administrativa, salientando­se o caráter testemunhal do conjunto documental arquivístico, conservado em…

Luciana Parente Macedo Andrade Gestora de Informações INTRODUÇÃO A Metodologia DocFácil foi criada com o objetivo de orientar processo de estruturação de acervos documentacionais. Estabelece as etapas a serem seguidas para a organização de documentos de uma organização ou de um acervo particular, indicando dados e informações a serem coletadas, quais profissionais devem participar das sessões de trabalho e os produtos que serão gerados em cada uma das etapas. MEMOcoleta –…

TÉCNICOS EM RADIOLOGIA PROPOSTA DE TRATAMENTO ARQUIVÍSTICO ABRIL /2008 Apresentação Prestação de consultoria técnica no acervo do Conselho Nacional dos Técnicos em Radiologia, conforme os padrões ideais para conservação, manutenção e localização do acervo documental, com criação de Plano de Classificação adequado à realidade da instituição. O plano de execução do tratamento arquivístico é dividido pelos seguintes tópicos: Diagnóstico…

ESTADO Implantação dos instrumentos arquivísticos: Plano de Classificação de Documentos – PCD e Tabela de Temporalidade de Documentos – TTD Porto Alegre, maio de 2007 SUMÁRIO 1. APRESENTAÇÃO 2. PLANO DE CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS 2.1. Estrutura de arquivo 2.2. Classificação dos documentos conforme PCD 2.2.1. Classificar documentos correntes 2.2.2. Classificar documentos em depósitos…

01) No código de classificação de documentos de arquivo das atividades-meio da administração pública brasileira as funções, atividades, espécies e tipos documentais, genericamente denominados de “assuntos”, encontram-se hierarquicamente distribuídos de acordo com: (CEFET/RJ) a) os critérios estabelecidos por cada órgão; b) a espécie documental. c) a tipologia documental. d) o regimento do organismo. e) as funções e atividades desempenhadas pelo órgão. 02) Os elementos…

Gladys Machado Pereira Santos Lima Diretoria de Administração da Marinha Gladys@dadm.mar.mil.br Maria Rosângela da Cunha Serviço de Documentação da Marinha sdm30@sdm.mar.mil.br Resumo A realidade do uso da Gestão Eletrônica de Documentos para criação e trâmite de documentos eletrônicos, com implementação de controles de segurança e confidencialidade, nas organizações militares da Marinha para exercício de suas atividades, desde o início do ano 2000, tem despertado nos…

Levantamento de requisitos para a implantação de um sistema de gerenciamento eletrônico de documentos em um software de gestão de processos Laura Vilela Rodrigues Rezende (UFG) - lauravil.rr@gmail.com Raidan Cruz Silveira (UFG) - raidan_hb@hotmail.com Rhavena Emanoela Tocach Pádua (UFG) - ravena-tocach@hotmail.com Resumo: Relato de experiência vivenciada no estágio supervisionado do ano de 2012, do curso de Biblioteconomia da Universidade Federal de Goiás. O referido estágio…

Acondicionamento e Armazenamento de documentos de arquivo. Data A ser definida Gestão da informação e de documentos: 02 Protocolo: recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos; Classificação de documentos de arquivo; Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo; Tabela de temporalidade de documentos de arquivo. Tipologias documentais e suportes físicos: 03 Microfilmagem; Automação; Preservação e conservação de documentos de…

Em um conjunto documental, quando os documentos são mantidos no local onde foram acumulados, aplica-se o princípio arquivístico da ordem original. (EBC/2011 – Cespe/UnB) Nos acervos arquivísticos, as unidades acondicionamento devem ser armazenadas em mobiliário adequado, como mapotecas e estantes de madeira e de metal. de (TRT-21/2010 – Cespe/UnB) A automação dos arquivos deve levar em conta, por um lado, o direito de pleno acesso aos documentos públicos e, por outro, o…