administração

1º Workshop em Bibliotecas Digitais

Preservação Digital na Marinha do Brasil
Gladys Machado Pereira Santos Lima
Diretoria de Administração da Marinha
[e-mail]

Maria Rosângela da Cunha
Serviço de Documentação da Marinha [e-mail] Resumo
A realidade do uso da Gestão Eletrônica de Documentos para criação e trâmite de documentos eletrônicos, com implementação de controles de segurança e confidencialidade, nas organizações militares da Marinha para exercício de suas atividades, desde o início do ano
2000, tem despertado nos profissionais da tecnologia da informação e arquivistas a preocupação com problemas como: acesso, integridade, autenticidade, preservação a longo prazo, rápida obsolescência da tecnologia digital; dentre outros. O desafio de preservar os documentos digitais, com a garantia de acesso contínuo a seus conteúdos e funcionalidades, motivou a elaboração de uma proposta de um plano de preservação de documentos arquivísticos digitais discutido neste trabalho.

Abstract
In the context of the Brazilian Navy military organisations, the use of Electronic Records
Management on the creation and dealing of electronic documents, when implemented with security controls and secrecy, revealed new concerns related to it access, integrity, authenticity, long-term preservation and fast obsolescence of the digital technology. The challenge to preserve electronic documents, with the guarantee of continuous access to its contents and functionalities, has motivated the elaboration of a proposal for a preservation plan of digital documents that is discussed in this work.

1. Introdução
A Diretoria de Administração da Marinha (DAdM) é uma organização militar (OM) que tem, entre outras, a missão de supervisionar e executar as atividades técnicas relativas à
Tecnologia da Informação para fins administrativos na Marinha do Brasil (MB), assessorando as OM em relação a estruturas, processos e sistemas administrativos.