Projeto de Arquivo

CONSELHO NACIONAL DOS TÉCNICOS EM RADIOLOGIA

PROPOSTA DE TRATAMENTO ARQUIVÍSTICO

ABRIL /2008
Apresentação

Prestação de consultoria técnica no acervo do Conselho Nacional dos Técnicos em Radiologia, conforme os padrões ideais para conservação, manutenção e localização do acervo documental, com criação de Plano de Classificação adequado à realidade da instituição.

O plano de execução do tratamento arquivístico é dividido pelos seguintes tópicos:

Diagnóstico
Justificativa
Equipe
Cronogramas de atividades
Objetivos gerais/ específicos
Metodologias
Fechamento
Conclusão

Diagnóstico – o diagnóstico de arquivo: é uma análise das informações básicas (quantidade, localização, estado físico, condições de armazenamento, grau de crescimento, freqüência de consulta e outras) sobre arquivos, a fim de implantar sistemas e estabelecer programas de transferência, recolhimento, microfilmagem, conservação e demais atividades.

Constituição do Arquivo:

O arquivo é composto somente por documentos em suporte de papel, a documentação está armazenada em estantes de arquivo, e armários de aço, dentro de caixas de papelão e em pastas A-Z e pastas suspensas dentro de armários gaveteiros padrão (4 gavetas cada).

180 cx – Recursos
180cx – Secretaria
7cx – Quartinho
288cx – Contabilidade
7 gaveteiros – 4 gavetas ( 0,65 m/linear cada gaveta)

O tamanho total do acervo é de_____________!!!

De acordo com uma rápida entrevista com o Sr. Davi e a Sra Hélida verificamos a existência dos seguinte tipos de documentos, como:

Ofícios e Memorandos
Legislação
Pareceres
Resoluções
Atas
Licitações
Processos Administrativos e Recursos
Pastas de Conselheiros
Instruções Normativas
Relatórios de Acompanhamento.
Justificativa

Sendo O Conselho Nacional de Técnicos em Radiologia uma entidade ------------- com espaço físico limitado, onde o planejamento reservado ao arquivo é pequeno, tornou-se necessária a criação de