Gestão Documental

Luana de Castro GESTÃO DOCUMENTAL: A IMPORTÂNCIA DE UM PLANO DE CLASSIFICAÇÃO ARQUIVÍSTICA Chapecó – SC, 2015 LUANA DE CASTRO GESTÃO DOCUMENTAL: A IMPORTÂNCIA DE UM PLANO DE CLASSIFICAÇÃO ARQUIVÍSTICA Projeto de pesquisa, trabalho do componente curricular de seminário de pesquisa e extensão. Professor Licerio de Oliveira. Chapecó – SC, mai. 2015 Escolha do tema: Neste trabalho de pesquisa abordarei o tema de gestão documental, demonstrando qual a importância de um plano de classificação arquivística dentro da empresa e ou instituição e seus conceitos. A organização necessita comprovar suas ações, portanto a gestão documental vem para o auxilio e organização, na gestão por pontos estratégicos para a tomada de decisão do gestor. A forma com que esses documentos estão organizados facilita e auxilia em diversos momentos o gestor. O volume de documentos de uma organização aumenta todo o mês e nem sempre é necessário arquivar todos; por isso um plano de classificação documental a organização vem a facilitar em seus processos decisórios. Formulação do problema: Tendo em vista a complexibilidade que envolve a gestão documental, sua abordagem e seus procedimentos necessários para controlar documentos, estão sendo efetuadas as funções de um arquivo geral, assim como os métodos empregados na gestão documental, para que em sua última fase seja arquivado permanentemente ou descartado corretamente assim não acumulando documentos e…

SISTEMAS INFORMATIZADOS DE GESTÃO ARQUIVÍSTICA DE DOCUMENTOS E-Arq Brasil Resumo O e-Arq Brasil foi elaborado pela Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos do Conselho Nacional de Arquivos no período de 2004 a 2006. Com o objetivo de estabelecer parâmetros e requisitos de cunho legal para a produção, tramitação, armazenamento, uso, avaliação e arquivamento dos documentos…

ALANA MONTEIRO DE ALMEIDA ZAGUI A INSERÇÃO DA GESTÃO DOCUMENTAL NA POLÍTICA NACIONAL DE ARQUIVOS Projeto apresentado na Disciplina de Trabalho de Conclusão de Curso II, do Curso de Graduação de Arquivologia da Universidade Federal Fluminense, como requisito básico para apresentação do Trabalho de Conclusão de Curso II. Orientadora: Clarissa Schmidt NITERÓI 2015 SUMÁRIO 1…

1 CRIAÇÃO E IMPLANTAÇÃO DO SISTEMA DE ARQUIVOS DA UFJF1 Galba Ribeiro Di Mambro2 RESUMO: Apresentação dos antecedentes da criação do Sistema de Arquivos e do Arquivo Central da UFJF, análise das estruturas do Sistema e do Arquivo, das diretrizes e ações para a sua implantação envolvendo os desafios enfrentados e perspectivas atuais. PALAVRAS-CHAVE: Arquivologia. Arquivos universitários. Sistemas de Arquivos Universitários. Sistema de Arquivos da UFJF ABSTRACT. Analysis of the filing…

Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos MODELO DE REQUISITOS PARA SISTEMAS INFORMATIZADOS DE GESTÃO ARQUIVÍSTICA DE DOCUMENTOS e-ARQ 2006 Versão 0 EQUIPE TÉCNICA DE ELABORAÇÃO DO E-ARQ Equipe de redação da Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos Claudia Lacombe Rocha - Arquivo Nacional Margareth da Silva - Arquivo Nacional Rosely Cury Rondinelli – Museu do Índio Integrantes da Câmara Técnica participaram deste trabalho de Documentos Eletrônicos que…

Acervo arquivístico A gestão de documentos constitui recurso informacional estratégico, cujo objetivo é conferir aos documentos de natureza arquivística do Tribunal Superior Eleitoral proteção adequada, proporcionando acesso fácil e rápido às informações e reduzindo o conjunto de documentos de forma regular e controlada. TRIBUNAL SUPERIOR ELEITORAL ELEITORAL Diagnóstico 2008 O diagnóstico da situação arquivística de uma instituição é o instrumento que direciona…

normas para gestão de d o cumentos arquivísticos UNIVERSIDADE FEDERAL DA BAHIA Rua Augusto Viana, s/n - Canela - Palácio da Reitoria CEP: 40110-909 Salvador- BA www.ufba.br ISBN 978-85-8292-030-5 Aurora Leonor Freixo Lídia Maria Batista Brandão Toutain 9 788582 920305 elab oração NORMAS PARA GESTÃO DE DOCUMENTOS ARQUIVÍSTICOS Elaboração Aurora Leonor Freixo Lídia Brandão Toutain Universidade Federal da Bahia – UFBA Dora Leal Rosa – Reitora Luiz Rogério Bastos Leal – Vice-Reitor…

e-ARQ Brasil e-ARQ Brasil Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos e-ARQ Brasil Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos e-ARQ Brasil Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos Versão 1.1 Adotada pelo Conselho Nacional de Arquivos em dezembro de 2009 Rio de Janeiro | 2011 …

CENTRO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E HUMANAS CURSO DE PÓS-GRADUAÇÃO À DISTÂNCIA ESPECIALIZAÇÃO LATO-SENSU – GESTÃO EM ARQUIVOS GESTÃO ARQUIVÍSTICA DE DOCUMENTOS ELETRÔNICOS: uma perspectiva na Superintendência Federal de Agricultura no RS MONOGRAFIA DE ESPECIALIZAÇÃO Juslaine Tonin Santa Maria, RS, Brasil 2010 GESTÃO ARQUIVÍSTICA DE DOCUMENTOS ELETRÔNICOS: uma perspectiva na Superintendência Federal de Agricultura no RS …

As três fases básicas da gestão de documentos são: produção, utilização e destinação. Primeira Fase Produção de documentos: refere-se ao ato de elaborar documentos em razão das atividades específicas de um orgão ou setor. Nesta fase deve-se otimizar a criação de documentos, evitando-se a produção daqueles não essenciais, diminuindo o volume a ser manuseado, controlado, armazenado e eliminado, garantindo assim o uso adequado dos recursos de reprografia e de automação. Esta fase é…