Administração

capacidade de gestão. • Manter o controle de gastos por programa ou projeto governamental. • Eliminar o re-trabalho de digitação, como por exemplo, nas áreas de: o Comunicação Interna (CI) pela unidade requisitante; o Requisição pelo Departamento de Compras; o Empenho da Despesa pela Compras/Contabilidade; o Operação de entrada em Estoque. • Criar um catálogo padronizado de produtos e uma distribuição de quotas de consumo por unidade de despesa, aliado a um processo de reserva orçamentária eficaz. MÉTODO DE IMPLANTAÇÃO • Visita à Prefeitura e diligências em locais onde o sistema deve ser instalado, procedendo ao diagnóstico propositivo para implantação do Sistema de administração de materiais na Prefeitura. • Elaboração da proposta de implantação em consonância com os anseios da administração local, identificando ferramentas para ampliar a governança e a governabilidade sobre o processo de controle de materiais com o intuito de evitar o desabastecimento e otimizar o consumo. • Integração, sempre que possível, do Sistema de administração de materiais com outros sistemas informatizados locais em uso, particularmente aqueles que estejam em funcionamento na área de finanças, visando à otimização do processo de implantação. • Implantação dos procedimentos e de formulários eletrônicos padronizados em áreas periféricas do sistema atualmente em uso no setor, absorvendo a gestão eletrônica dos documentos que instruem as compras, em especial aqueles que têm…