Arquivos correntes

DE CAMPINAS AGÊNCIA PARA FORMAÇÃO PROFISSIONAL ARQUIVO CENTRAL DO SISTEMA DE ARQUIVOS MANUAL TÉCNICO DE ORGANIZAÇÃO DE ARQUIVOS CORRENTES E INTERMEDIÁRIOS Campinas Outubro/2011 2 UNIVERSIDADE ESTADUAL DE CAMPINAS AGÊNCIA DE FORMAÇÃO PROFISSIONAL ARQUIVO CENTRAL DO SISTEMA DE ARQUIVOS MANUAL TÉCNICO DE ORGANIZAÇÃO DE ARQUIVOS CORRENTES E INTERMEDIÁRIOS Elaboração: Neire do Rossio Martins Colaboração: Maria Aparecida Forti Cristina Correia Dias Barbieri Cirlene Domingues Agradecimentos: Equipe Técnica do Arquivo Central do Sistema de Arquivos Agência de Formação Profissional da Unicamp CONTATOS: Telefone: (19) 3521-6456 Site: http://www.siarq.unicamp.br/siarq/ E-mail: siarq@unicamp.br M379m Martins, Neire do Rossio Manual técnico de organização de arquivos correntes e intermediários/ Neire do Rossio Martins - Campinas: Unicamp, 2011. 47 f. 1. Arquivos correntes 2. Arquivos intermediários 3. Secretarias 4. Documentos digitais 5. Fundamentação legal 6. Preservação de documentos CDD 025.21 3 SUMÁRIO 1. Apresentação 5 2. Fundamentos legais Lei Federal nº 8.159 Deliberação CONSU A-8/95 6 7 7 3. Como organizar arquivos correntes e intermediários 10 3.1 Estrutura Básica Necessária Recursos Humanos Instalações Físicas Recursos Materiais 3.2 Conceitos Básicos O que é Arquivo? Tipos de Arquivos Sistema de Arquivos Natureza dos Documentos Idade dos Arquivos 3.3 Rotinas de Arquivamento Inspeção Leitura

NA GESTÃO DOS ARQUIVOS CORRENTES Marielli Karine de Souza, Roseni de França e Emanuellen Santos Morais (Acadêmicas do 2° ano de Secretariado Executivo da UNICENTRO), Suianny Francini Conceição Luiz (Professora Orientadora), e-mail: suiannyfrancini@yahoo.com.br. Universidade Estadual do Centro-Oeste, Setor de Ciências sociais Aplicadas, Departamento de Secretariado Executivo, Guarapuava, Paraná. Resumo: O presente trabalho tem como objetivo descrever os principais conceitos dos…

Universidade Estadual de Maringá Administração de arquivos correntes Maringá, Abril de 2011 Universidade Estadual de Maringá Administração de arquivos correntes Resumo do Livro: Arquivos modernos. Administração de arquivos correntes. Parte II Autor:…

documentos de um arquivo, da sua produção à guarda permanente ou eliminação. TEORIA DAS TRÊS IDADES • − − Arquivo corrente Nasce e Cresce Cumpre seu papel • − − Arquivo intermediário Aposenta Juízo final • Morre • Ou vida eterna • − Arquivo permanente Vida eterna TEORIA DAS TRÊS IDADES − Definição - Teoria segundo a qual os arquivos são considerados arquivos correntes, intermediários ou permanentes, de acordo com a frequência de uso por suas…

ASSUNTO PARA ESTUDAR Arquivo corrente é um arquivo da 1º idade,e possui valor primário e administrativo, é de grande trâmite ou seja, de consulta freqüente. Arquivo Intermediário é um arquivo de 2ª idade e possui valor primário e administrativo. Arquivo permanente é um arquivo de 3ª idade é secundário e tem o valor, histórico ou cultural. O que causa a transferência do arquivo corrente para o arquivo intermediário não é pelo valor do documento, e sim pela sua consulta não tão…

NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA ARQUIVOS CORRENTES 1 - O registro dos documentos, atividade típica dos arquivos correntes, deve ser realizado no momento da criação ou no do recebimento desses documentos. ( ) Certo ( ) Errado 2 - A organização dos documentos nos arquivos correntes deve ser completamente modificada ao se armazená-los no arquivo intermediário. ( ) Certo ( ) Errado 3 - Os documentos correntes de uma organização devem ser armazenados de forma centralizada,…

- Os arquivos correntes são constituídos de documentos com pouca frequência de uso que, pelo valor informativo que apresentam, são mantidos próximos de quem os recebe ou os produz. ERRADO - Arquivos correntes são os arquivos que guardam os documentos mais novos e mais utilizados pela instituição. No Arquivo Corrente os documentos possuem grande freqüência de uso, e possuem fim administrativo. A fase corrente é a fase em que os documentos são criados. Nesta fase os documentos…

eficiente aos documentos, não há relação estreita entre esses dois conceitos. Comentário: Ao contrário, há total relação. Segundo a teoria das três idades os arquivos são divididos em: correntes, intermediários e permanentes, vejamos: 1. Arquivo primário Também conhecido como documento ou arquivo de primeira idade, dinâmico, corrente e ativo.Caracteriza-se por estar vinculado aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos em virtude das atividades da pessoa que os…

Felipe Nascimento Farias Turma : 43993 1-Arquivo = É o conjunto de documentos tendo informações e suporte . Gestão de Documentos =É conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. Arquivo Público = Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas…

Faça uma síntese do texto Arquivo, documento e informação Arquivo pode ser o conjunto de documentos gerados por algum órgão, considerados de valor, arquivados e conservados para consultas futuras, bem como móvel para guardar documentos ou ainda órgão público desinado à guarda dos documentos. Constituem o arquivo: documento e informação. * documento: serve como suporte para a informação, ou seja, fixar e transmitir a informação; * informação: é a idéia ou a mensagem contida em um…