Trabalho do curso básico de arquivo

1558 palavras 7 páginas
Faça uma síntese do texto Arquivo, documento e informação
Arquivo pode ser o conjunto de documentos gerados por algum órgão, considerados de valor, arquivados e conservados para consultas futuras, bem como móvel para guardar documentos ou ainda órgão público desinado à guarda dos documentos.
Constituem o arquivo: documento e informação. * documento: serve como suporte para a informação, ou seja, fixar e transmitir a informação; * informação: é a idéia ou a mensagem contida em um documento, ela pode ser transmitida através de meio impresso, vídeo, fotos, entre outras. Independente de como foiregistrado, todo documento precisa estar classificado de forma a ser facilmente identificado e arquivado.
Quais as formas declassificação dosdocumentos de Arquivos? Exemplifique cada classificação.
Os documentos de arquivo classificam-se quanto ao gênero; à espécie; à natureza do assunto e ao estágio de sua evolução.
Quanto ao Gênero os documentos podem ser: textual (cartas, relatórios), audiovisual (filmes, vídeos), cartográfica (mapas), fonográfica (gravações de palestra), fotográfica (fotos), iconográfica (cartazes), micrográfica (extrato bancário), eletrônica (documentos scanneados).
Quanto à espécie, existe uma grande variedade de espécies de documentos entre eles: Ata, aviso, boletim, carta, carta-circular, certidão, contrato, convênio, declaração, decreto, despacho telegráfico, edital, e-mail, exposição de motivos, fax, instrução normativa, lei, medida provisória, memorando, ofício, termo aditivo, requerimento, portaria, parecer, parecer normativo.
Quanto à natureza do assunto, os arquivos são classificados de acordo com a sua importância e divulgação são eles: ultrassecretos, secretos, confidenciais, reservados e ostensivos.
Quanto ao estágio de sua evolução, os documentos/arquivos são classificados de acordo com a sua utilização e à consulta em três categorias: Ativos ou correntes, semiativos ou intermediários, inativos, permanentes ou históricos.

Quais as

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