Arquivos correntes

Disponível somente no TrabalhosFeitos
  • Páginas : 35 (8656 palavras )
  • Download(s) : 0
  • Publicado : 18 de fevereiro de 2013
Ler documento completo
Amostra do texto
UNIVERSIDADE ESTADUAL DE CAMPINAS
AGÊNCIA PARA FORMAÇÃO PROFISSIONAL
ARQUIVO CENTRAL DO SISTEMA DE ARQUIVOS

MANUAL TÉCNICO DE ORGANIZAÇÃO DE ARQUIVOS
CORRENTES E INTERMEDIÁRIOS

Campinas
Outubro/2011

2

UNIVERSIDADE ESTADUAL DE CAMPINAS
AGÊNCIA DE FORMAÇÃO PROFISSIONAL
ARQUIVO CENTRAL DO SISTEMA DE ARQUIVOS

MANUAL TÉCNICO DE ORGANIZAÇÃO DE ARQUIVOS
CORRENTES E INTERMEDIÁRIOSElaboração:
Neire do Rossio Martins

Colaboração:
Maria Aparecida Forti
Cristina Correia Dias Barbieri
Cirlene Domingues
Agradecimentos:
Equipe Técnica do Arquivo Central do Sistema de Arquivos
Agência de Formação Profissional da Unicamp
CONTATOS:
Telefone: (19) 3521-6456
Site: http://www.siarq.unicamp.br/siarq/
E-mail: siarq@unicamp.br
M379m
Martins, Neire do Rossio
Manualtécnico de organização de arquivos correntes e intermediários/ Neire do Rossio
Martins - Campinas: Unicamp, 2011.
47 f.

1. Arquivos correntes 2. Arquivos intermediários 3. Secretarias 4. Documentos
digitais 5. Fundamentação legal 6. Preservação de documentos
CDD 025.21

3
SUMÁRIO
1. Apresentação

5

2. Fundamentos legais
Lei Federal nº 8.159
Deliberação CONSU A-8/95

6
7
7

3.Como organizar arquivos correntes e intermediários

10

3.1 Estrutura Básica Necessária
Recursos Humanos
Instalações Físicas
Recursos Materiais
3.2 Conceitos Básicos
O que é Arquivo?
Tipos de Arquivos
Sistema de Arquivos
Natureza dos Documentos
Idade dos Arquivos
3.3 Rotinas de Arquivamento
Inspeção
Leitura
Seleção
Data
Registro
Classificação
Ordenação
Arquivamento
Empréstimode Documentos
4. Eliminação e Preservação de Documentos

11
11
11
12
12
12
13
13
14
16
20
21
21
21
22
22
23
23
24
24
26
27

4.1 Plano de Destinação de Documentos
4.1.1 Tabela de Temporalidade de Documentos
4.1.2 Eliminação de Documentos
4.1.3 Transferência de Documentos

27
29
29

4.2 Recomendação para Preservação de Documentos

30

5. Documentos Digitais
5.1Conceitos
5.2 Tipos Característicos de Documentos Digitais
5.3 Qualidade Original

31
32
33
33

4
5.4 Digitalização

33

5.5 Sistema Eletrônico de Gestão Arquivística de Documentos
5.6 Recomendação para Conservação e Preservação de
Informações em Documentos Digitais.

33

6. Referências
7. Anexos

34
35
36

5
1. Apresentação
O objetivo deste manual é oferecerinformações básicas e práticas
sobre questões relacionadas à organização de arquivos. Visa facilitar a rotina
daqueles que atuam na Universidade Estadual de Campinas (UNICAMP) e se
deparam no dia-a-dia com questões relacionadas à organização de documentos.
Trata-se de um conjunto de conceitos e técnicas que proporcionam aos
profissionais um roteiro para a adaptação, implementação e execução daorganização de arquivos correntes e intermediários, incluindo noções de
preparação de planos de classificação e destinação de documentos e demais
rotinas de arquivamento.
Conhecer a legislação e os instrumentos adotados pela UNICAMP
auxilia no estabelecimento de critérios técnicos dentro de padrões específicos
facilitando o acesso e o uso da documentação, contribuindo dessa forma na
preservaçãodos documentos produzidos e recebidos.
Assim, o cuidado preventivo com os documentos e suas informações –
incluindo armazenamento adequado, higienização do ambiente e princípios
básicos de recuperação e acesso às suas informações constitui algo possível de
ser alcançado.
As informações deste manual foram baseadas em experiências dos
autores com a estruturação e organização de arquivos daUNICAMP e com o
auxílio da bibliografia citada.

6

2. FUNDAMENTOS LEGAIS DE ARQUIVO

7
Este capítulo introdutório tem como objetivo apresentar fundamentos legais
relativos ao uso e guarda de documentos arquivísticos.
As instruções normativas de procedimentos de arquivos e protocolos da
UNICAMP estão relacionadas em anexo.
2.1 Lei Federal nº 8.159/91
Objetivo: dispõe sobre a...
tracking img