Arquivologia

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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA

ARQUIVOS CORRENTES

1 - O registro dos documentos, atividade típica dos arquivos correntes, deve ser realizado no momento da criação ou no do recebimento desses documentos. ( ) Certo ( ) Errado

2 - A organização dos documentos nos arquivos correntes deve ser completamente modificada ao se armazená-los no arquivo intermediário. ( ) Certo ( ) Errado

3 - Osdocumentos correntes de uma organização devem ser armazenados de forma centralizada, independentemente da unidade ou do setor de trabalho que os utiliza com mais frequência. ( ) Certo ( ) Errado

4 - Os arquivos gerais, em um sistema de arquivo, recebem os documentos correntes das diversas unidades de uma organização. ( ) Certo ( ) Errado

5 - Os arquivos setoriais cumprem funções de arquivopermanente e arquivo histórico. ( ) Certo ( ) Errado

6 - Arquivo corrente é o conjunto de documentos em curso, ou de uso frequente, também denominado arquivo de movimento. ( ) Certo ( ) Errado

7 - Os documentos mantidos no arquivo corrente possuem valor primário. ( ) Certo ( ) Errado

8 - Os documentos classificados na fase corrente deverão ser transferidos na totalidade aos arquivos centrais. ( )Certo ( ) Errado

9 - A unidade de acondicionamento predominante nos arquivos correntes são as caixasarquivo. ( ) Certo ( ) Errado

10 - A eliminação de documentos pode ser feita no arquivo corrente. ( ) Certo ( ) Errado

11 - Os arquivos correntes são a) formados por documentos com valor secundário. b) armazenados em depósitos centralizados, localizados distantes dos setores de trabalhoonde foram acumulados. c) transferidos, após o final de sua utilização, aos arquivos permanentes, onde aguardam a destinação final. d) formados por documentos com prazos precaucionais esgotados. e) alocados perto dos seus usuários diretos, devido à grande possibilidade de uso que apresentam, e são conhecidos também como arquivos ativos. 12 - Na organização de arquivos correntes é importantedesenvolver algumas etapas como o exame dos estatutos, regimentos, regulamentos, normas, organogramas e outros documentos relevantes para a instituição detentora do arquivo. Essas etapas são específicas da fase de a) avaliação b) planificação c) levantamento d) administração e) acompanhamento

13 - As atividades típicas dos arquivos correntes são a) o protocolo, a expedição, o arquivamento, o empréstimoe a consulta de documentos. b) o arquivamento, o desarquivamento, a classificação e a avaliação de documentos. c) o protocolo, o arquivamento e o empréstimo de documentos. d) a classificação, a avaliação e a destinação de documentos. e) a classificação, o arquivamento e o empréstimo de documentos. 14 - Dada a importância da preservação dos documentos que compõem o arquivo corrente de determinadosetor de trabalho, recomenda-se o arquivamento desses documentos em local afastado do referido setor. ( ) Certo ( ) Errado

15 - Arquivos constituídos de documentos em curso ou frequentemente consultados para orientações de trabalho, controles ou tomada de decisões, conservados nos escritórios ou em dependências próximas de fácil acesso, são denominados a) Correntes ou de primeira idade. c)Permanentes. e) Permanentes setoriais. b) Intermediários. d) Intermediários de primeira idade.

ARQUIVOS INTERMEDIÁRIOS

1 - A respeito dos arquivos intermediários, assinale a opção correta. a) O acesso aos documentos no arquivo intermediário é aberto ao público. b) As características provisórias do arquivamento intermediário impedem a aplicação da tabela de temporalidade. c) Os arquivosintermediários são constituídos, fundamentalmente, por documentos com valor informativo. d) Os documentos do arquivo intermediário são mantidos por conta dos prazos prescricionais e precaucionais e aguardam a destinação final: eliminação ou guarda permanente. e) Os arquivos intermediários são formados por documentos que perderam a vigência administrativa, mas são providos de valor histórico-cultural. 2...
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