Sistema 5S

Páginas: 5 (1101 palavras) Publicado: 9 de abril de 2014
Referência (http://unisc-adm2.blogspot.com.br/2007/03/origem-no-japo.html )
1ª PARTE - http://www.administradores.com.br/artigos/administracao-e-negocios/qual-a-origem-do-5s/28464/
3ª parte - http://www.portaldomarketing.com.br/Artigos_Administracao/5_S.htm

Sistema 5S:- Seiri : Utilização
- Seiton : Ordenação
- Seiso : Limpeza
- Seiketsu : Saúde
-Shitsuke : Autodisciplina

O engenheiro japonês, Kaoru Ishikawa, após uma viagem de estudos aos Estados Unidos, em 1950, criou a Técnica dos 5S e como suas características são predominantemente domésticas, segundo Marshall-Júnior (2002) ela passou a ser conhecida também como housekeeping e que "sem exagero, a aplicação do Método 5S é uma das responsáveis pelo sucesso da empresa japonesapós-guerra e pelo’ reerguimento’ do Japão".

1º S – Seiri / Senso de Utilização
Saber onde e qual o lugar de cada peça. Analise locais de trabalho e classifique todos os itens - objetos, materiais, relatórios - de acordo com critérios de utilidade ou frequência de uso. Feito isso, retire do ambiente tudo o que não precisa estar ali.

Vantagens

Você elimina excessos e desperdícios, libera espaçofísico, descarta informações e controles desnecessários ou ultrapassados. Cria-se facilidades de trânsito interno, maior senso de organização e economia, e aumento de produtividade.

2º S – Seiton / Senso de Ordenação
Organize objetos, materiais e informações úteis da maneira mais funcional, possibilitando acesso rápido e fácil.

Prática


Determine o lugar certo dos itens necessários aotrabalho
Padronize a forma de guardar e localizar os objetos e informações
Crie códigos de ações, etiquetas ou avisos para maior facilidade na ordenação, atentando para os riscos da poluição visual
Coloque o material que é usado diariamente em local de fácil acesso
Organize o material utilizado com menor frequência, separando-o dos demais.
Vantagens

Praticando o Senso de Ordenação fica muitomais fácil encontrar o que foi guardado, além de haver utilização racional do espaço. Ocorre redução do cansaço físico e mental, e melhoria na comunicação.

3º S – Seiso / Senso de Limpeza
Praticar a limpeza significa ter compromisso em manter limpo o seu local de trabalho, antes, durante e após a jornada diária. Assim como, mostrar-se limpo.

Prática 

O senso de limpeza começa peloscuidados com a própria aparência física e condições psicológicas. Esteja bem consigo mesmo, em harmonia com as boas energias do mundo.

No Trabalho

Identifique e elimine as causas da sujeira e poeira
Limpe tudo, desde armários, equipamentos e mesas
Incentive seus colegas a fazerem o mesmo
Certifique-se da existência de cestos de lixo adequados
Procure produzir sem gerar lixo
Desligue e cubra asmáquinas e equipamentos ao final do expediente- Mantenha arquivos físicos e lógicos sempre atualizados

Vantagens
Cuidados no dia-a-dia tornam o ambiente mais agradável e sadio, previnem acidentes, contribuem para a preservação de equipamentos, reduzem o desperdício e evitam a poluição. Detalhes da limpeza melhoram a imagem interna e externa da empresa ou órgão.

4º S – Seiketsu / Senso deSaúde
É preciso ter preocupação com a saúde em todos os níveis: físico, mental e emocional. Não é só no ambiente físico que as melhorias são necessárias. Você precisa ter plena consciência dos aspectos que afetam sua saúde e agir sobre eles.

Prática

Mantenha as condições do ambiente físico propícias à saúde
Execute um programa de Exame Periódico de Saúde
Cumpra e melhore os procedimentosde segurança individuais e coletivos
Realize avaliações periódicas das condições do ambiente de trabalho
Promova um bom clima de trabalho, ativando franqueza e delicadeza nas relações entre as pessoas.

Vantagens 



A saúde do ambiente traz satisfação e motivação pessoal, previne e controla o stress, danos e acidentes, e melhora a qualidade de vida.

5º S - Shitsuke / Senso de...
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