Reuniões Eficazes

Reuniões Eficazes

Ao refletir sobre a pergunta apresentada no título do texto que embasa a atividade reflexiva, acredita-se que, ao invés de tentar responder a questão, talvez seja mais interessante propor uma substituição do vocábulo improvável pelo vocábulo provável para que o olhar sobre o fenômeno seja mais otimista, ao menos de um ponto de vista inicial.
Realizada a substituição, partir-se-á para a resposta à indagação, considerando que a probabilidade da concretização da eficácia nas reuniões realizadas atualmente pelas organizações encontra-se baixa considerando-se os fatores relacionados pelo texto e pelo curso como a inexistência de planejamento, a convocação de pessoas que não precisariam participar, o descumprimento dos horários, a falta de foco e de objetividade, dentre outros.
Assim sendo, é visualizável e alcançável a condição de possibilidade da efetivação da eficácia nas reuniões desde que os fatores relacionados acima sejam minimizados ou eliminados por aquele que foi qualificado como responsável pela reunião.
Conforme sugere o site Organize Sua Vida, existem algumas ações que podem ser tomadas para que a eficácia se aproxime e quiçá se instale definitivamente na realização das reuniões. São elas:
1. Identificar o objetivo da reunião, pois reuniões sem um objetivo determinado parecem ser inúteis. Ao estabelecer um objetivo, seus participantes passam a vê-la com mais importância e o comparecimento é maior.
2. Preparar adequadamente a reunião, uma vez que além de saber o objetivo da reunião, os participantes devem saber exatamente que informações precisam um do outro. Isto reduz o tempo das reuniões, e mais, os participantes não perdem tempo juntando informações de que ninguém vai precisar.
Ademais, as informações úteis para todos podem ser jogadas na intranet da empresa para que possam ser lidas antes da reunião. Assim, os participantes já podem chegar com sugestões a serem discutidas.
3. Manter a reunião sob controle devendo assim o