Reuniões Eficazes

CONVITE PADRÃO PARA REUNIÕES

Assunto do E-mail:

Negociação de conjuntos para ......

Corpo do E-mail:

Objetivo Específico da Reunião (o que deve ser alcançado com a reunião) :

1- Fechar acordo para o fornecimento dos conjuntos de segurança para atender o projeto x, ao longo dos próximos 24 meses, com concessão de desconto a ser discutido na data.

Tópicos da Reunião:

1- Apresentação do gráfico de faturamento do fornecedor 2011 x 2012 x 2013 x 2014
1.1- Apresentação da Avaliação de Fornecedores e discussão dos tópicos necessários.
2- Apresentação do projeto x.
2.1 – Conversação do quanto este projeto é importante para as partes.
2.2 – Conversação do quanto importante é a aliança neste projeto.

3- Apresentação da lista de materiais do projeto X
3.1- Importância do fornecimento em kit e de forma programada.
4- Tempo para o fornecedor colocar seu ponto de vista sobre o projeto e posicionar-se contrário ou a favor dele.

Sala: Reservar Sala com TV

Data da Reunião:

Local:

Horário de Início:

Horário de Término:

Participantes:

Resultados Esperados: Obter a afirmativa do fornecedor perante o compromisso de entrar no projeto, fornecendo os conjuntos ao longo dos próximos 24 meses, com desconto mínimo de 12,6%, sem reajustes durante este mesmo período.

Registro em ata

Materiais Necessários para os participantes levarem na reunião:
Compradores: Relatórios para atender os tópicos 1 e 1.1 (ambos impressos em colorido – apenas 01 cópia) e Ata de Reunião para registro.
Coordenador da Reunião: Apresentação em PPT (impresso – apenas 01 cópia)
Fornecedor: Com base no objetivo específico e nos resultados esperados, vir preparado para a tomada de decisão, se possível na data. Ou trazer consigo aquele que possa decidir.

1) Apresentação do gráfico de faturamento do fornecedor 2011 x 2012 x 2013 x 2014.