processo seletivo

Processo seletivo
Cargo: Secretário(a) Executivo(a)

Planejamento:

Abertura de nova vaga para atendimento ao Gerente Executivo Nacional

Orçamento 3 meses Número fixo por seção

Aumento de quadro

Requisição Pessoal

Formulário para descrição de cargo

Descrição de Cargo 1. Identificação
Data: 17/04/2014 Título do Cargo: Secretário(a) Executivo(a) Nome do Ocupante: Departamento: Administrativo 2. Missão do Cargo Assessorar, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões. Coordenar e controlar equipes e atividades; controlar documentos e correspondências. Atender usuários externos e internos; Assessorar nas atividades de ensino, pesquisa e extensão.
1. Responsabilidades
Assessorar direções: administrar agenda pessoal das direções; despachar com a direção; colher assinatura; priorizar, marcar e cancelar compromissos; definir ligações telefônicas; assistir a direção em reuniões; secretariar reuniões.
Atender pessoas: recepcionar pessoas; anotar e transmitir recados.
Gerenciar informações: ler documentos; levantar informações; consultar outros departamentos; criar e manter atualizado banco de dados; cobrar ações, respostas, relatórios; controlar cronogramas, prazos.
Elaborar documentos: redigir ofícios, memorando, cartas; convocações, atas; pesquisar bibliografia; elaborar relatórios; preparar apresentações.
Controlar correspondência: receber, triar, destinar.
Organizar eventos e viagens: pesquisar local; reservar e preparar sala; providenciar diárias, hospedagem, passagens e documentação legal das direções.
Supervisionar equipes de trabalho: estabelecer atribuições da equipe; programar e monitorar as atividades da equipe.
Arquivar documentos: identificar o assunto e a natureza do documento; determinar a forma de arquivo; classificar, ordenar, cadastrar e catalogar documentos.
Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao