Portfólio 02 - atratividade e seleção

Seleção por Competências
Auxiliar Administrativo de Departamento Pessoal
Administração de Pessoal / Gestão e Pessoas
Empresa: SPDM – Hospital Municipal Pimentas Bonsucesso
Tempo de Serviço: 02/04/2012 à 06/02/2013
Descrição Sumária: Responsável pelo Ponto Eletrônico.
Descrição Detalhada:
• Lançamentos das Escalas de Folga na Planilha Padrão.
• Lançamentos de Escalas de folga, Atestados Médicos, Declarações Escolares e entre outras, Ocorrências de Cartão de Ponto.
• Emitir relatório de exceções de ponto para os departamentos.
• Controlar o retorno do relatório de exceções de ponto.
• Apontar os erros no sistema.
• Finalizar o ponto para ser enviada para o sistema de Folha de Pagamento.
• Gerar os Espelhos de Ponto e encaminhar para os departamentos, para ser colhido às assinaturas dos colaboradores e da Chefia Imediata.
• Controlar o retorno dos Espelhos de Ponto, todos devidamente assinados.
• Arquivar os Relatórios de Exceções e os Espelhos de Ponto.
• Controle na Planilha de Banco de Horas.
• Informar para os Departamentos a quantidade de Banco de Horas.
Exames Médicos: Exame de Sangue.
Experiência: Domínio no Ponto Eletrônico.
Conhecimento Informática Básica.
Instrução formal e cursos complementares: Cursando o Ensino Superior em Administração ou Recursos Humanos.
Conhecimentos Específicos: Ponto Eletrônico
Conhecimento:
• Gestão de Pessoas.
• Ponto Eletrônico.
• Excel (Planilhas).
• Sistema do Ponto Eletrônico.
Habilidade:
• Comunicar-se de forma clara e objetiva.
• Relacionar-se de forma motivadora e otimista.
• Estar a disposição para esclarecimentos de dúvidas.
Atitude:
• Planejar e organizar suas ações e rotinas.
• Trabalhar em equipe.
• Solucionar problemas e tomar decisões de forma proativa.
Chefia Imediata: Coordenadora de Gestão de Pessoas.
Subordinados: Estagiário e Jovem/Menor Aprendiz.

Entrevista Comportamental por Competências

Entrevista Individual: Para identificar se o candidato é comunicativo.