Informações para que os gestores decidam qual o melhor caminho para empresa
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Informações para que os gestores decidam qual o melhor caminho para empresaCertos aspectos deveriam ser sido especialmente tidos em conta pelas empresas em relação a sua informação contábil, a efeitos de que se convierta em uma ferramenta verdadeiramente útil para o gerenciamiento do negocio. Entre os aspectos mais importantes se pode mencionar os siguintes:
• Convicção e forte compromisso da direção sobre a imperiosa necesidade de contar com um bom sistema de informação contábil, útil para a tomada de decisões e não como um mero elemento para medir fatos pasados.
• O sistema de informação contábil devería ser utilizado como uma única fonte da qual possa extrair informação para uso interno (informação de gestão) e para uso externo (estados contábeis). Não se debe haver um esquema no qual coexista informação contábil para preparar os balances, e por outro lado, extracontábeis para a gestão, que ademais finalmente não coincidam entre sí e das que não se tenha certeza qual é a boa e qual é a má. No caso de que existiram diferencias entre ambas “contabilidades”, únicamente deve tratarse de ajustes claramente identificados e que respondam a criterios tanto de medição como de exposição que para fins de uma correta gestão permitam uma melhor leitura da informação para seus usuários.
• A efeitos de obter uma única fonte de informação, o sistema de informação contábil debe ser atualizado no tiempo (com fechamentos periódicos) e forma (de acordo com normas contábeis vigentes). Esto se obtem com uma adequada estrutura administrativo-contábil e implementando controles internos que assegurem a confiabilidade da informação.
• A direção da empresa tem a responsabilidade de implementar um sistema de controle interno que assegure que o sistema de informção contábil funcione por sí mesmo e não dependa exclusivamente da idoneidade ou a responsabilidad das pessoas que o administram.
• Assim mesmo, se deverían implementar controles e monitoramento que permitan à direção