Gestão de arquivos

Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos

Gestão Arquivística de Documentos Eletrônicos

Claudia Lacombe Rocha Márcia Helena de Carvalho Ramos Margareth da Silva Rosely Cury Rondinelli Revisão por Alba Gisele Gouget

Rio de Janeiro 2004

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SUMÁRIO

Introdução ..............................................................................................3 Conceitos básicos ....................................................................................3 Gestão arquivística de documentos eletrônicos ............................................5 Requisitos funcionais................................................................................8

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Introdução
Este texto tem por objetivo sistematizar conceitos e estratégias relativos à gestão arquivística de documentos eletrônicos para subsidiar os trabalhos da Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos (CTDE). Nosso desafio é propor instrumentos – diretrizes, normas e padrões – que assegurem a produção e a manutenção de documentos confiáveis no ambiente eletrônico. Atualmente, as organizações públicas e privadas e os cidadãos estão transformando ou produzindo documentos arquivísticos exclusivamente em formato digital: textos, bases de dados, planilhas, imagens, gravações sonoras, material gráfico, páginas da web etc. O início do século XXI já apresenta um mundo fortemente dependente do documento arquivístico digital como um meio para registrar as funções e as atividades de indivíduos, instituições e governos. A informação em formato digital, porém, é extremamente suscetível a intervenções não autorizadas (perda, adulteração e destruição), degradação física e obsolescência tecnológica (hardware, software e formatos), o que compromete sua qualidade e integridade. É necessário, portanto, que os arquivos facilitem o estabelecimento de políticas, procedimentos e práticas para assistir às organizações e apoiá-las a criarem e manterem documentos fidedignos, autênticos, acessíveis e preserváveis.1