gestao de arquivos

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NOÇÕES BÁSICAS DE
ORGANIZAÇÃO DE ARQUIVOS
(MINUTA)

Chapecó, SC, 30 de setembro de 2010.

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APRESENTAÇÃO
A Gestão de Documentos visa acompanhar e orientar a produção, tramitação e destinação de documentos, racionalizando sua produção para facilitar a operacionalização das atividades e contribuir para a eficácia administrativa e rotinas de gestão arquivística, sendo de caráter imprescindível para o acesso e recuperação das informações da Universidade Federal da Fronteira
Sul - UFFS.
Estas orientações são direcionadas aos Servidores da UFFS que tenham como instrumento de trabalho os documentos, que atualmente servem à administração, e que irão constituir a história da Instituição, retratando sua fundação, suas atividades e seu contínuo desenvolvimento.
São apresentados conceitos básicos utilizados em arquivos, caracterizando-se como um roteiro para sua organização, incluindo noções de conservação de documentos e da Legislação
Arquivística, tendo por objetivo iniciar o processo de implantação e desenvolvimento de rotinas de
Gestão Documental na UFFS.

Arquivistas da UFFS.

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ÍNDICE:
1 Conceitos básicos e importância.....................................................................................................06
2 O que é documento?........................................................................................................................10
2.1 Documento de Arquivo.....................................................................................................10
2.2 Documento Público..........................................................................................................10
3 Natureza dos documentos ..............................................................................................................10
3.1 Suporte.............................................................................................................................10
3.2