Gestão de documentos de arquivos

Polo: Polo UAB de Posse Tutora: Tânia Maria de Moura Pereira Cursistas: Maria Aparecida Pereira de Melo Nair Vieira de Moura

Curso: Gestão de Documentos de Arquivos

Posse, 27- 08-2012

RELATÓRIO FINAL O Polo de apoio presencial da Universidade Aberta do Brasil em Posse - GO tem por objetivo oferecer a infraestrutura física, tecnológica e pedagógica para que os alunos possam acompanhar os cursos a distância oferecida pelas IES, constituindo assim o local onde os alunos realizam os encontros presenciais. O referido Polo iniciou suas atividades no ano de 2008 e visa oferecer à população de Posse e municípios circunvizinhos a oportunidade de dar continuidade aos estudos sem ter que se dirigir aos grandes centros. O Principal Objetivo do Polo de Apoio presencial de Posse é operacionalizar para o desenvolvimento descentralizado de atividades pedagógicas e

administrativas (atividade-fim) buscando junto ao mantenedor apoio financeiros para compras de Equipamentos, materiais de consumo, laboratórios, pedagógicos (atividade-meio), entre outras relativas aos cursos ofertados à distância pelas instituições federais. A gestão de documentos pode ser definida como um conjunto de procedimentos que garante um maior controle sobre as informações que determinado local produz e/ou recebe, associado a uma guarda adequada e segura e um resgate rápido à informação de forma a atender adequadamente seus usuários. Atua em todo ciclo de vida dos documentos, devendo definir normas e procedimentos técnicos referente a produção, tramitação, classificação, avaliação, uso, arquivamento e destinação. Percebe-se que é de extrema importância o arquivamento adequado dos documentos. Cada papel tem a sua finalidade, e, seja ela qual for, deve ser preservado e organizado de acordo com o objetivo pelo qual foi elaborado. Logo, entender como funciona todo o processo de arquivamento é primordial para história, organização e documentação de qualquer instituição, órgão público ou privado. A Lei