Gerenciamento de projetos - modelo escritório

MODELO DE ESCRITÓRIO DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS PARA AS ORGANIZAÇÕES PÚBLICAS (UFAL)
Este modelo apresenta uma forma inovadora, um modelo de escritório de gerenciamento de projetos através do uso de conceitos de gestão do conhecimento e gestão de processos, para obter eficiência e eficácia na gestão do portfólio de projetos da instituição em que ele está implantado. Foi verificada a necessidade de uma ferramenta de auxílio ao monitoramento dos projetos uma vez que o processo de administração e monitoramento dos recursos destinados aos projetos apresentava diversos problemas, como a falta de informação e acompanhamento dos projetos. O entendimento do passo-a-passo anterior era difícil quer para os coordenadores dos projetos, tanto para os funcionários técnicos envolvidos na recepção dos fundos e na identificação dos projetos os quais eles eram direcionados, uma vez que as referências existentes eram insuficientes e sem controle.
Com a implantação dos EGEPs, este conjunto de procedimentos torna-se mais enxuto, de forma a tornar o entendimento organizacional sobre o processo mais fácil e sem a necessidade de busca de informações em diversos setores, uma vez que o monitoramento sugerido deverá proporcionar para os coordenadores de projeto as informações pertinentes a cada uma das etapas (desde a submissão até o recebimento e acompanhamento do uso dos fundos nos projetos). Outro aspecto do PMBoK que está implícito neste artigo é o gerenciamento de recursos humanos da EGEP quando ocorre o desenvolvimento da equipe que ficará responsável pelos processos de acompanhamento, haverá o gerenciamento das comunicações do projeto ao abordar a forma do planejamento das comunicações, distribuições das informações, relatórios de desempenho e o gerenciamento das partes interessadas, visando com isso uma melhor gestão. O modelo proposto da EGEP se fortalecerá à medida que os desafios são impostos e os problemas propostos terem sido resolvidos. Isso formará uma memória