Estrutura organizacional

ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

LENINHA - CGU – 05/2002

ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
Representação gráfica ou descritiva das áreas que compõem as Unidades, distribuídas em níveis hierárquicos A estrutura organizacional projeta e organiza os relacionamentos dos níveis hierárquicos e o fluxo das informações essenciais de uma Organização.

IMPORTÂNCIA DA REVISÃO ORGANIZACIONAL

• melhorar a comunicação inter-processos; • equilibrar os centros de decisão; • racionalizar os fluxos de informação; • otimização de atividades; • melhoria da relação custo x benefício;

DOS TRABALHOS
- É recomendável que os trabalhos sejam executados em equipe - Que a equipe seja composta por representantes de todas as áreas que compõem a Unidade/Órgão, inclusive representantes das Comissões - É fundamental esquecer, num primeiro momento: - as pessoas que atuam nas diversas áreas - as gratificações existentes - a finalidade não é excluir ninguém do quadro e sim melhorar o fluxo de informações.

NÍVEIS DE ATUAÇÃO
– ESTRATÉGICO ⇒ elabora a estratégia, decisão – TÁTICO ⇒ mediador ou gerencial, cuida da articulação interna – OPERACIONAL ⇒ executor das tarefas e operações cotidianas da organização

NÍVEIS HIERÁRQUICOS
Instâncias representadas na estrutura organizacional e que determina a dimensão vertical.

A partir do 2º nível, só deverão ser representados como nível hierárquico uma área, sub-área ou equipe de trabalho quando for caracterizada por uma atividade diferenciada das demais, gerar produtos específicos, possuir dentre as suas atividades a de planejamento, administração de recursos humanos, equipamentos, materiais ou orçamentários.

DAS COMPETÊNCIAS
Nível 1 - INSTÂNCIA DECISÓRIA E DE PLANEJAMENTO ⇒ Formular as políticas e diretrizes da Unidade/Órgão de acordo com as normas, regras e interesses da Reitoria e das comunidades acadêmica, administrativa e discente; ⇒ Articular providências visando remover obstáculos e promover evoluções; ⇒ Efetuar avaliações sistemáticas