Desenvolvimento rh

DESCRIÇÃO E ANÁLISE DE CARGOS

CARGOASSISTENTE DE ADMINISTRATIVO | Área/SetorADMINISTRATIVA | Nº pessoas/ cargo5 | Data: | Revisão |

ORGANOGRAMA
GESTOR ADMINISTRATIVO
GESTOR ADMINISTRATIVO

AUXILIAR ADMINISTRATIVO
AUXILIAR ADMINISTRATIVO

MISSÃO: Executar serviços administrativos que envolvem o apoio às diversas áreas de uma organização, como por exemplo, atender fornecedores e clientes, efetuar cadastros, digitação, fornecer e receber informações sobre produtos e serviços, cuidar de documentações específicas etc.

DESCRIÇÃO DAS ATRIBUIÇÕES * Recepcionar e atender ao publico interno e externo, tomando as providencias necessárias e fornecendo informações solicitadas. * Arquivar e manter atualizados e ordena dos os arquivos e fichários. * Receber, conferir e distribuir documentos e comunicados. * Realizar e atender chamadas telefônicas, anotar e enviar recados. * Redigir textos, memorandos e outros documentos em sistemas informatizados. * Efetuar diversas consultas na internet, de acordo com as necessidades do departamento e/ou solicitação do seu imediato. * Organizar e manter o arquivo d o departamento, para a guarda de documentos e facilidade de consulta. * Pode realizar outras tarefas administrativas conforme pedido de seu superior imediato. * Recepcionar clientes no prédio da empresa e encaminhar até sala de reunião. * Passar de forma clara e objetiva todos os serviços da empresa e informações solicitadas pelos clientes, e * disponibilizar ajuda. * Controlar o rodízio de corretores e escala (venda / locação) conforme planilha. * Distribuir as chamadas do site, que vem através do e-mail de contato do próprio site * Emitir relatório semanal de ligações. FORMAÇÃO Grau de instrução: Ensino Médio Completo Outros conhecimentos: Informática Desejável: Cursando Administração de Empresa e conhecimento em outros idiomas

EXPERIÊNCIA * 6 meses a 1 ano de experiência mínima