Conceitos de gestão de projetos

Gestão de Projetos - Roni Zamboni Berto
– N1: Conceitos
1 Introdução
1.1 Benefícios da Gestão de Projetos
• Evitar surpresas durante a execução dos trabalhos;
• Otimizar a alocação de pessoas, equipamentos e materiais necessários;
• Documentar e facilitar as estimativas para futuros projetos.
Um projeto bem sucedido é aquele que é realizado conforme o planejado. Se acontecer de:
• o projeto ficar abaixo do orçamento previsto
• o projeto terminar mais rápido
• o projeto consumir menos materiais e pessoas
• o cliente ser surpreendido pela qualidade do resultado do projeto
• o projeto gastou menos recursos do que o previsto
• ...pode ter ocorrido uma falha no planejamento que permitiu que os recursos fossem superestimados e, não uma vitória da economia.
Características técnicas de um projeto bem sucedido:
• ser concluído dentro do tempo previsto;
• ser concluído dentro do orçamento previsto;
• ter utilizado os recursos (materiais, equipamentos e pessoas) eficientemente, sem desperdícios;
• ter atingido a qualidade e a performance desejada.
1.2 Por que um projeto falha?
Um projeto pode gerar vários benefícios, mas muitas vezes os projetos falham, ou não atingem os resultados esperados. Muitas falhas decorrem dos obstáculos naturais, pois estão fora do controle do gerente do projeto. São eles:
• mudanças na estrutura organizacional da empresa;
• mudanças na tecnologia;
• evolução nos preços e prazos;
• complexidade encontrada no projeto.
• Outras vezes, as causas dos insucessos são decorrentes de falhas gerenciais, que podem ser evitadas, tais como:
• metas e objetivos mal estabelecidos;
• o projeto inclui muitas atividades e muito pouco tempo para realizá-las;
• estimativas financeiras incompletas;
• o projeto é baseado em dados inadequados ou insuficientes, deixando em segundo plano os dados históricos de projetos similares e, até mesmo análises estatísticas efetuadas;
• não foi destinado tempo para as estimativas