ATPS de Projetos

Boa tarde a todos, estou enviando a ultima etapa da ATPS de Projetos para ser entregue em 05-06-2013
Na próxima quarta feira, um bom final de semana.

4º Etapa.

Passo 1- Ler os seguintes textos.
1- A comunicação na gerência de projetos.
2- Manual para avaliação de projetos.

Passo 2- Rever o fluxo da comunicação do evento e antecipar possíveis conflitos de interesse, montar um relatório desses conflitos.

A comunicação alem de verbal para esclarecer todas as possíveis duvidas nos envolvidos deve ser também escrita, formal, dessa forma os responsáveis pela administração do projeto, poderão acompanhar passo a passo do que foi definido no escopo do projeto, e se preciso tomarem medidas cabíveis. em nosso evento percebemos que se a quantidade de pessoas que visitarem o nosso standy, for maior que o esperado, teremos dificuldades com o atendimento, dessa forma se percebermos um maior movimento, vamos diminuir o tempo gasto com no atendimento e aumentar o número de atendentes, com o movimento maior de visitantes, também triamos aumento no consumo, nos brindes a serem distribuídos , amostras, cartões etc..., dessa forma vamos preparar e deixar estratégico para ser utilizado em caso de necessidade.

Passo 3- Realizar o evento na unidade de ensino, receba os convidados do evento e lembre-se do conceito que deu início ao projeto desse evento.

Como o evento não aconteceu, vou relatar a experiência que a nossa equipe teve ao participar de um evento na faculdade.
Fizemos um trabalho escrito, e depois participamos da apresentação na faculdade através de uma feira, onde percebemos como é importante se programar, com a participação de toda equipe para que a apresentação se desenvolva em harmônia e os convidados e professores possam entender e aprender, com o evento.

Passo 4- Elaborar um relatório avaliativo, destacando os pontos fortes e os pontos fracos do evento realizado.

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