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FACULDADE ARNALDO HORÁCIO FERREIRA

AUTOR
EVERTON GAETE BARÃO RAMALHO

FUNÇÃO E FUNCIONAMENTO DAS CONTAS

Luis Eduardo Magalhães, BA.
2013

FUNÇÃO E FUNCIONAMENTO DAS CONTAS CONTÁBEIS

Para evitar estabelecer constantemente um novo balanço e para conservar informações relativas a essas mutações, estas são registadas nas contas. Estas contas permitirão estabelecer a conta de resultados e o balanço do exercício.

A CONTA
Uma conta é um quadro que permite registar as operações que modificam uma rubrica do balanço ou da conta de resultados. A utilização das contas permite: conservar uma pista das operações registadas cronologicamente e de forma contínua nas diferentes contas em função da sua natureza; dispor a qualquer momento de informação sobre o estado da caixa, as dívidas, os produtos, os encargos, etc. Facilitar o estabelecimento das contas anuais (balanço e conta de resultados) do exercício, assim como, estatísticas e indicadores respeitantes ao funcionamento.

APRESENTAÇÃO
Uma conta apresenta-se sob a forma de um quadro cujo traçado pode ser efetuado de dois diferentes modos: débito e crédito separados, débito e crédito reunidos.
A apresentação material da conta deve, obrigatoriamente, indicar: a data efetiva da operação; a natureza da operação (descrição); os montantes colocados no débito da conta; os montantes colocados no crédito da conta.

REGRAS DE UTILIZAÇÃO
Cada quadro de conta deve ser dedicado a uma única conta;
Uma mutualidade deve abrir progressivamente e utilizar unicamente as contas que lhe são úteis:

✓ As contas de encargo e de produtos são abertas no decurso do exercício em função das necessidades. Contrariamente às contas de balanço, não há transporte de saldo de um exercício para outro ✓ O registo das operações nestas diferentes contas devem ser feitos linha após linha. A recolha da informação deve ser feita em tempo real,