ADM no Contexto Brasileiro

Páginas: 29 (7037 palavras) Publicado: 18 de setembro de 2014
CAPÍTULO 1 - QUESTÕES PARA DISCUSSÃO

1. Defina os termos “organização” e “administração”. Por que
administradores são tão importantes para o sucesso das organizações?

os

Organização pode ser definida como um grupo de pessoas que visam o
mesmo objetivo e tentam alcança-lo, as organizações podem ser formais como, por
exemplo, um exército e uma empresa, ou informais como um grupo deamigos
jogando cartas. Administração pode ser definida como “Administração é um
processo que consiste na coordenação do trabalho dos membros da organização e
na alocação dos recursos organizacionais para alcançar os objetivos estabelecidos
de uma forma eficaz e eficiente”. Cabe ao Administrador criar objetivos e guiar a
organização de forma a alcançá-los, e preparar a organização para mudança,procurando adaptá-la a um ambiente cada vez mais dinâmico e imprevisível,
podendo assim trilhar o sucesso da organização.
2. Contraste os conceitos de eficiência e eficácia. Qual é o mais importante
para o desempenho da organização?
Eficiência é a capacidade de desempenhar corretamente as tarefas, ou seja,
fazer bem feito. Eficácia é a capacidade de realizar as atividades da organização demodo que alcance os objetivos estabelecidos, ou seja, simplesmente concluir a
atividade. Os dois conceitos são importante, pois é necessário utilizar os dois de
uma forma equilibrada, não adianta ter produtividade gastando muito recurso, assim
como não adianta gastar menos recurso e não atingir a produtividade.
3. Quais são as funções básicas do processo de administração? Como estas
seinter-relacionam?
As funções básicas do processo Administrativo são o PCOD (PLANEJAR,
ORGANIZAR, DIRIGIR e CONTROLAR), apesar de serem quatro funções distintas,
elas estão relacionadas e são interdependentes, dessa forma o gestor tem que ter
em mente os efeitos que uma exerce sobre as outras.
O Planejamento figura como a primeira função administrativa, por ser aquela
que serve de base para as demaisfunções.
Nele são determinados
antecipadamente quais os objetivos a serem atingidos e como se deve fazer para
alcança-los.
A Organização como função administrativa, depende do planejamento, da
direção e do controle para formar um processo administrativo. Consiste em:
Determinar as atividades específicas necessárias ao alcance dos objetivos
planejados; Agrupar as atividades em uma estruturalógica; Designar as atividades
específicas às posições e pessoas.
A Direção constitui a terceira função administrativa e vem logo depois do
planejamento e da organização. Para que o planejamento e a organização possam
ser eficazes, eles precisam ser dinamizados e complementados pela orientação a

ser dada às pessoas por meio de uma adequada comunicação e habilidade de
liderança emotivação.
O controle como função administrativa, depende do planejamento, da
organização e da direção para formar o processo administrativo, sua finalidade é
assegurar que os resultados do que foi planejado, organizado e dirigido se ajustem
tanto quanto possível aos objetivos previamente estabelecidos. Suas fases são:
Estabelecimento de padrões ou critérios; Observação do desempenho; Comparação
dodesempenho com o padrão estabelecido; Ação corretiva.
4. Qual é a relação entre as funções da administração e o nível organizacional
de um administrador?
As funções do administrador pode ter intensidades diferentes dependendo de
seu nível organizacional, ou seja, à medida que ele sobe na hierarquia
organizacional, os administradores planejam mais e dirigem menos. Todos os
administradoresdesempenham as quatro funções, porém o tempo que dedicam
cada uma delas pode ser variável.
5. Quais são as áreas funcionais da organização? Descreva cada uma delas.
As áreas funcionais representam atividades e tarefas especializadas que são
desempenhadas por unidades ou departamentos da organização. Existem várias
maneiras de dividir as áreas funcionais que pode depender de sua atividade...
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