11a

Páginas: 5 (1221 palavras) Publicado: 6 de junho de 2015
11A. AULA – SISTEMAS E MÉTODOS ADMINISTRATIVOS- RURAL- PG.01/06
I)INFORMAÇÃO SOBRE A PROGRAMAÇÃO DAS AULAS:
EM ATENÇÃO À PROPOSTA FEITA AOS ALUNOS ANTERIORMENTE, A PARTIR DESTA AULA , UTILIZAREMOS AS UNIDADES 09 Á 14 DO VOLUME 2 - LIVRO “ESTRUTURAS E PROCESSOS ORGANIZACIONAIS” DE ACORDO COM O PROGRAMA DA DISCIPLINA E, PARA A ÚLTIMA AULA (REDE PERT-COM), A BASE SERÁ O IVRO “SISTEMASADMINISTRATIVOS –UMA ABORDAGEM MODERNA DE O & M”, JÁ CONSULTADO ANTERIORMENTE.
PROGRAMAÇÃO DAS AULAS (PODENDO SER AJUSTADA POSTERIORMENTE) DOS ASSUNTOS MAIS RELEVANTES DA EMENTA:
A-ULTIMA SEMANA DE ABRIL/15:
- ITEM: ANÁLISE E REDESENHO DE PROCESSOS
B-1A.. E 2A. SEMANAS DE MAIO/15:
- ITEM: FORMULÁRIOS
C-3A. E 4A. SEMANAS DE MAIO/15:
- ITEM: ANÁLISE E DISTRIBUIÇÃO DO TRABALHO
D-1A. E 2A. SEMANASDE JUNHO/15:
- ITEM: ARRANJO FÍSICO E LAYOUT
* INFORMAÇÃO DO ASSUNTO DA 2A. AVALIAÇÃO/2015
E-3A. E 4A. SEMANAS DE JUNHO/15:
- ITEM: MANUAIS ADMINISTRATIVOS
* EFETIVAÇÃOE CORREÇÃO DA 2A. AVALIAÇÃO/2015
F-1A. SEMANA DE JULHO/15:
- ITEM: REDE PERT-COM
II) CONTEÚDO DA AULA DA SEMANA EM ANDAMENTO:
ANÁLISE E REDESENHO DE PROCESSOSPG.02/06
I)A ANÁLISE DE UM PROCESSO CONSISTE NO EXAME DE CADA PARTE, OBJETIVANDO CONHECER SEUS OBJETIVOS, ATIVIDADES, FUNÇÕES, FLUXO DE PRODUÇÃO OU DE INFORMAÇÕES E AS RELAÇÕES COM OS DEMAIS PROCESSOS EXISTENTES NA ORGANIZAÇÃO. APÓS O LEVANTAMENTO DOS PROCESSOS ATRAVÉS DO FLUXOGRAMA VERTICAL, A EQUIPE DE ANALISTAS ELABORA OSFLUXOGRAMAS DESCRITIVO E GLOBAL (VEJA AS UNIDADES 7 E 8 DO LIVRO ADOTADO, CUJAS CÓPIAS SERÃO COLOCADAS NA COPIADORA DO ICHS).
A ANÁLISE E O REDESENHO CONSTITUEM UMA BUSCA PELA MELHORIA DA QUALIDADE DE UM PROCESSO E DEVEM SER REALIZADAS QUANDO SE OBSERVA ALGUMA DEFICIÊNCIA NO “GARGALO”,QUE IMPEÇA UMA PERFEITA UTILIZAÇÃO DOS RECURSOS PESSOAIS E TÉCNICOS.
O QUADRO ABAIXO MOSTRA AS QUESTÕES REFERENTES ÀATITUDE INTERROGATIVA, QUE DEVE SER ADOTADA PELA EQUIPE DE ANÁLISE NAS FASS DE LEVANTAMENTO E DE ANÁLISE DE PROCESSOS:
A T I T U D E S I N T E R R O G A T I V A S
DURANTE O LEVANTAMENTO DURANTE A ANÁLISE
QUE É FEITO? QUE DEVE SER FEITO?
COMO É FEITO? COMO DEVE SERFEITO?
QUANDO É FEITO? QUANDO DEVE SER FEITO?
ONDE É FEITO? ONDE DEVE SER FEITO?
QUEM FAZ? QUEM DEVE FAZER?
PARA QUEM É FEITO? PARA QUEM DEVE SER FEITO?
POR QUE É FEITO? POR QUE DEVE SER FEITO?
QUAL O VOLUME DDE TRABALHO?QUAL DEVE SER O VOLUME DE
TRABALHO?
QUAL O CUSTO? QUAL DEVE SER O CUSTO?
PG.03/06
NÃO EXISTEM REGRAS PREESTABELECIDAS PARA A ANÁLISE E POSTERIOR REDESENHO DE PROCESSOS,POR ISSO, A EQUIPE DE ANALISTAS DEVE POSSUIR GRANDE EXPERIÊNCIA E APURADO BOM SENSO, PARA QUE POSSA ESCOLHER A MELHOR ALTERNATIVA DAQUELE MOMENTO, PORQUE ELA IRÁ MELHORAR O PROCESSO.
ETAPAS QUE PODEM SER SEGUIDAS PELA EQUIPE DE ANALISTAS PARA A REALIZAÇÃO DA ANÁLISE DO PROCESSO:
1- ANÁLISE DO LEVANTAMENTO: VERIFICAR SE TODAS AS QUESTÕES DA ATITUDE INTERROGATIVA FORAM RESPONDIDAS DE MANEIRAESCLARECEDORA.
2- ELABORAÇÃO DO FLUXOGRAMA DO PROCESSO ATUAL: NESTA FASE, COM BASE NO FLUXOGRAMA VERTICAL JÁ DESENHADO, É ELABORADO O FLUXOGRAMA DESCRITIVO, QUE VISA PERMITIR UMA MELHOR ANÁLISE DO FLUXO DO PROCESSO.
3- ALOCAÇÃO DO VOLUME DE TRABALHO, DOS RECURSOS, DOS CUSTOS E DO TEMPO DE EXECUÇÃO PARA CADA ATIVIDADE CONSTANTE DO FLUXO DO PROCESSO.
OS OBJETIVOS DESTA ETAPA SÃO:
A- APONTAR OS...
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