10 s kaisen

Páginas: 7 (1676 palavras) Publicado: 11 de agosto de 2013
10 Sensos
Programa 10Ss

O Programa 10 S faz parte de uma proposta da nova gestão administrativa municipal. Este conceito resulta de uma evolução de seu par 5 S, que foi concebido no Japão, na década de 50, com o intuito de servir de aparato para a reconstrução industrial japonesa, estão assolada pela Segunda Guerra Mundial. O programa 5 S foi uma das primeiras ferramentas utilizadas para amelhoria de gestão em indústrias, sendo rapidamente adotado pela iniciativa pública. Este é um conjunto de técnicas que resulta em um bem organizado e completo local de trabalho, com controle visual e Organizado. Ou seja, um ambiente que contenha um lugar para cada coisa em seu devido lugar, quando dela se necessitar.

Objetivo

O objetivo do programa 10 S é tornar o nosso local de trabalhomais limpo, organizado e seguro, em que o servidor  sinta-se confortável consigo e com os demais, respeitando-se a lógica de trabalho de cada um. Tudo isso, além de prover um atendimento diferenciado ao contribuinte. Contudo, para que tal ocorra é necessária uma mudança comportamental, envolvendo nossos hábitos e atitudes.

A execução do programa é simples, mas exige o envolvimento de todos, em umaperfeiçoamento contínuo das rotinas de trabalho e da manutenção dos hábitos.

Para que consigamos atingir estes objetivos, precisamos que você observe como vem executando suas atribuições. Existe desperdício de material em seu setor? Desorganização? Sujeira? Ou mesmo outros fatores que possam acarretar ou acarretam conflitos ou risco a sua saúde?


Seiri : Senso de utilização. Refere-se àprática de verificar todas as ferramentas, materiais, etc. na área de trabalho e manter somente os itens essenciais para o trabalho que está sendo realizado. Tudo o mais é guardado ou descartado. Este processo conduz a uma diminuição dos obstáculos à produtividade do trabalho.
Beneficios:
Ø      Defenir Melor os espaços;
Ø      Melhor visualização do local de trabalho
Ø      Diminuir o risco deacidentes
Ø      Reduçao do tempo de procura;
Ø      Eliminar itens que não seraão mais utilizados e os que estão sucateados.

Seiton : Senso de ordenação. Enfoca a necessidade de um espaço organizado. A organização, neste sentido, refere-se à disposição das ferramentas e equipamentos em uma ordem que permita o fluxo do trabalho. Ferramentas e equipamentos deverão ser deixados nos lugares ondeserão posteriormente usados. O processo deve ser feito de forma a eliminar os movimentos desnecessários.
Beneficios:
Ø      Rapidez e Facilidade para encontrar documentos, materiais, ferramentas e outros objetos;
Ø      Economia de tempo;
Ø      Controle de uso de equipamentos e documentos necessários;
Ø      Estímulos à atividade;
Ø      Diminuição de acidentes


Seisō : Senso delimpeza. Designa a necessidade de manter o mais limpo possível o espaço de trabalho. A limpeza, nas empresas japonesas, é uma atividade diária. Ao fim de cada dia de trabalho, o ambiente é limpo e tudo é recolocado em seus lugares, tornando fácil saber o que vai aonde, e saber onde está aquilo o que é essencial. O foco deste procedimento é lembrar que a limpeza deve ser parte do trabalho diário, e nãouma mera atividade ocasional quando os objetos estão muito desordenados.
Benefícios:
Ø      Equilíbrio mental e físico;
Ø      Melhoria do ambiente de trabalho;
Ø      Melhoria das áreas comuns;
Ø      Maios facilidade para encontrar equipamentos;
Ø      Melhoria nas condições de segurança;

Seiketsu : Senso de Normalização. Criar normas e sistemáticas em que todos devem cumprir. Tudo deveser devidamente documentado. A gestão visual é fundamental para fácil entendimento de cada norma.
Benefícios:
Ø           Melhor imagem da prefeitura interna e externamente;
Ø           Melhoria no desempenho do pessoal;
Ø           Melhoria do ambiente de trabalho;
Ø           Mais equilíbrio e entendimento entre as divisões da secretaria;
Ø           Elevação do nível de satisfação e...
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