Trabalhos

Inventário

Inventário físico é a contagem de material nas organizações para verificar se as quantidades físicas são equivalentes a quantidade registrada, é uma contagem periódica dos materiais existentes para efeito de comparação com os estoques registrados e contabilizados em controle da empresa, a fim de se comprovar sua existência e exatidão. Duas vezez ao ano a empresa em que trabalhamos efetua contagens físicas de seus itens de estoque e produtos em processo para verificar discrepâncias entre o estoque físico e o estoque contábil. Os inventários tornam-se importantes instrumentos de gerenciamento e é feito com acompanhamento de uma equipe contratada de auditoria, é necessário ter-se a comprovação real da exatidão por esta equipe. A auditoria independente observa os procedimentos do levantamento físico e faz teste das contagem. Na empresa em que trabalhamos (segmento alimentício), são feitos dois inventários anualmente que é utilizado na época de balanço. Este método exige a paralisação das atividades durante o transcorrer da contagem. Após o ultimo dia de produção é bloqueado todo o recebimento de matérias, afim de que os mesmos não entrem na contagem de inventário. Tais produtos deverão dar entrada no armazém após o encerramento total do inventário, e elaboração do relatório final, em nenhuma circunstância poderá ser removido qualquer material do armazém ou para ele trazidos. É necessário que seja realizado uma convocação para todas as áreas onde será informado a todos quanto às necessidades do inventário físico geral. Esta convocação deve ser registrada com folha de presença, onde todos os participantes devem apontar os seus nomes, áreas onde trabalham e assinar para fim de auditoria. É entregue folhas de convocação e serviços, definindo os convocados, datas, horários e locais de trabalho (rua a ser contada). Estas equipes, de preferência devem compor um quadro efetivo com isto as tarefas serão melhor assimiladas o que gera uma