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Inventário


Inventário físico é a contagem de material nas organizações para verificar se as quantidades físicas são equivalentes a quantidade registrada, é uma contagem periódica dos materiaisexistentes para efeito de comparação com os estoques registrados e contabilizados em controle da empresa, a fim de se comprovar sua existência e exatidão. Duas vezez ao ano a empresa em quetrabalhamos efetua contagens físicas de seus itens de estoque e produtos em processo para verificar discrepâncias entre o estoque físico e o estoque contábil.
Os inventários tornam-se importantesinstrumentos de gerenciamento e é feito com acompanhamento de uma equipe contratada de auditoria, é necessário ter-se a comprovação real da exatidão por esta equipe. A auditoria independente observa osprocedimentos do levantamento físico e faz teste das contagem.
Na empresa em que trabalhamos (segmento alimentício), são feitos dois inventários anualmente que é utilizado na época de balanço. Estemétodo exige a paralisação das atividades durante o transcorrer da contagem.
Após o ultimo dia de produção é bloqueado todo o recebimento de matérias, afim de que os mesmos não entrem na contagem deinventário. Tais produtos deverão dar entrada no armazém após o encerramento total do inventário, e elaboração do relatório final, em nenhuma circunstância poderá ser removido qualquer material do armazémou para ele trazidos.
É necessário que seja realizado uma convocação para todas as áreas onde será informado a todos quanto às necessidades do inventário físico geral. Esta convocação deve serregistrada com folha de presença, onde todos os participantes devem apontar os seus nomes, áreas onde trabalham e assinar para fim de auditoria. É entregue folhas de convocação e serviços, definindo osconvocados, datas, horários e locais de trabalho (rua a ser contada).
Estas equipes, de preferência devem compor um quadro efetivo com isto as tarefas serão melhor assimiladas o que gera uma...
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