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Formulação e Implantação de

CÓDIGO DE ÉTICA
em Empresas

Reflexões e Sugestões

Formulação e Implantação de Código de Ética em Empresas – Reflexões e Sugestões é uma publicação do Instituto Ethos de Empresas e Responsabilidade Social, distribuída gratuitamente aos seus associados.

Colaboração de: Cláudio Weber Abramo

Agradecemos as sugestões de: Irani Cavagnoli, Paulo Itacarambi,Sérgio Esteves

Proibida a reprodução total ou parcial desta publicação, sem o prévio consentimento, por escrito, do Instituto Ethos.

Instituto Ethos de Empresas e Responsabilidade Social Rua Francisco Leitão, 469 – 14º andar – Conj. 1407 05414-020 – São Paulo – SP Tel./Fax: (0xx11) 3068.8539 e-mail: ethos@ethos.org.br visite o nosso site: www.ethos.org.br Agosto/2000

Formulação eImplantação de

CÓDIGO DE ÉTICA
em Empresas

Reflexões e Sugestões

SUMÁRIO
Apresentação 1. Introdução 2. Conteúdo 3. Riscos e oportunidades 4. Implantação 5. Iniciar pela direção 6. Acompanhamento 7. Aspectos a serem contemplados em um Código de Ética de empresa socialmente responsável a) Relações com acionistas
· O respeito aos acionistas minoritários

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b) Relações com funcionários
· Recrutamento e seleção – valorização da diversidade · Relações hierárquicas · Privacidade · Avaliação e promoção · Demissão

c) Relações com os clientes d) Relações com fornecedores e) Relações com concorrentes f) Relações com a esfera pública
· Órgãos arrecadadores e de fiscalização · Agentes públicos e políticos

g)Relacionamento com o meio ambiente h) Relacionamento com a comunidade – ações filantrópicas 8. Práticas coercitivas à corrupção e propina 9. Considerações finais

APRESENTAÇÃO

“ O código de ética ou de compromisso social é um instrumento de realização da visão e missão da empresa, que orienta suas ações e explicita sua postura social a todos com quem mantém relações. O código de ética e/oucompromisso social e o comprometimento da alta gestão com sua disseminação e cumprimento são bases de sustentação da empresa socialmente responsável. A formalização dos compromissos éticos da empresa é importante para que ela possa se comunicar de forma consistente com todos os parceiros. Dado o dinamismo do contexto social, é necessário criar mecanismos de atualização do código de ética e promover aparticipação de todos os envolvidos.”
Fonte: Indicadores Ethos de Responsabilidade Social Empresarial – Versão 2000, p. 13.

Muitas declarações de cunho ético estão disponíveis no mundo dos negócios, podendo ser identificadas como credos, carta de valores e códigos de ética/conduta. Palavras e intenções tornam-se transformadoras quando acompanhadas de atitudes e práticas, daí a importância emse fazer com que os princípios éticos sejam devidamente discutidos, redigidos e distribuídos na empresa. Por meio dos valores presentes na cultura empresarial, reforça-se o que se pretende estimular ou erradicar.

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Para incentivar a discussão desse tema tão crucial para qualquer tipo de organização, o Instituto Ethos de Empresas e Responsabilidade Social preparou esta publicação, que reúnepremissas e itens importantes a serem discutidos e observados na elaboração do Código de Ética. São abordados aspectos atuais e polêmicos, como a postura diante de concorrentes, a participação em campanhas políticas, direito à privacidade, entre outros. Este instrumento foi desenvolvido sem qualquer pretensão de unanimidade. Ao contrário, deve ser usado pelo empresário como ponto de partida ou comoum aquecimento inicial para a reavaliação da gestão do seu empreendimento. Para que um Código de Ética seja bem-sucedido, sua concepção deve envolver todos os interlocutores com os quais a empresa se relaciona. É essa cumplicidade e transparência que levará os participantes desse processo a contribuir e dar vida às intenções presentes na origem do documento. Assim, uma real transformação do...
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