Trabalho de PMO

EXERCÍCIO DE IDENTIFICAÇÃO DE TIPOS DE PMO

1. Quais variáveis foram identificadas no cenário discutido?
No cenário #2 foi identificado que se trata de uma empresa de Médio porte, com um nível de maturidade de nível 2, instalada na região de São Paulo, trabalha com projetos pequenos e de curta duração, possui uma estrutura organizacional projetizada. Embora exista uma metodologia não existe um PMO implementado.
2. Qual o tipo de PMO recomendado?
O tipo mais recomendado é o escritório de projetos como unidade de negócio, definido por Crawford, por se tratar de uma estrutura de apoio à projetos de diferentes portes e complexidade, na integração de vários projetos e de coordenação de recursos.
3. Que tipo de responsabilidades este PMO teria?
Manter a alta gerencia informado sobre o status de todos os projetos da empresa;
Coordenar o desenvolvimento de todos os projetos com o intuito de atingir os objetivos gerais da empresa;
Auxiliar o Gerente de Projeto na tomada de decisão, preocupando-se principalmente no planejamento, na prioridade daquele projeto para a empresa e, por fim, no seu processo de execução;
Zelar pela padronização de informações que devem ser reportadas a todas as partes interessadas do projeto;
Monitorar prazos, orçamentos e principalmente o progresso dos projetos;
Manter a metodologia de gerenciamento de projetos da empresa, padrões de qualidade, auxilia na distribuição de recursos, podendo inclusive gerar treinamentos e capacitação em gerenciamento de projetos.
Analisar dados e preparar informações para gerar um documento de lições aprendidas, são também atribuições do PMO, não sobrecarregando com isso o Gerente do Projeto;
Criar critérios e pesos para auxiliar na priorização dos projetos;
4. Qual o benefício esperado?
Ter visibilidade de todos os projetos de forma concorrente;
Conhecer o lucro de cada projeto;
Difundir e consolidar uma metodologia de gerenciamento de projetos;
Otimizar os recursos humanos utilizados em cada