Trabalho controles financeiros

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1 CONTROLES FINANCEIROS

Ciclo de vida: fases de evolução pelas quais passam seres humanos e organizações; desde o nascimento até a morte.
O ciclo de vida de uma organização passa por 8 fases. Para efeitos de modelo de gestão, as fases iniciais são consideradas típicas de pequena empresa, pois após a terceira fase entende-se que uma empresa passa de pequena para média.
a) Namoro ou pré-fase:fase em que o fundador da empresa apenas tem a idéia do negócio faz planos e algumas pesquisas. A organização ainda só existe na sua imaginação. Mas é nesta fase que o fundador assume um compromisso com o negócio que o manterá ou o falirá.
b) Infância ou primeira fase: início das atividades; é preciso vender, produzir, pagar as contas. É preciso produzir resultados para atingir o objetivo para oqual a empresa foi criada. É nessa ocasião que os Controles Financeiros propostos nesse trabalho efetuado pela ABgroup e gerenciado pelo SEBRAE devem ser implantados. Nesta fase, as organizações carecem de procedimentos formais, possuem poucos ou nenhum orçamento e poucas diretrizes e planejamentos; é altamente centralizadora, onde todos exercem todas as funções, e seu sistema de administração étotalmente informal. É nesta fase que se encontram a maioria das empresas incluídas do Projeto Comercio Varejista Capitão Poço
c) Toca-toca ou segunda fase: espera-se que a empresa tenha resolvido os principais problemas financeiros e as vendas estejam aumentando. Este pode ser um momento delicado, pois a empresa provavelmente tende a começar a gerenciar crises, surgindo assim a necessidade dosControles Financeiros e outros serem melhores executados.
d) Adolescência ou terceira fase: como o que acontece com os seres humanos que se desligam da família, essa é a fase do crescimento em que os conflitos começam a surgir em decorrência do crescimento da empresa e esta tem que criar departamentos específicos para cada atividade. Surgindo os sistemas administrativos, a elaboração dediretrizes, metas a serem alcançadas, onde a empresa deve deixar de “trabalhar mais” e passar a “trabalhar melhor”.
As demais fases correspondem às fases de amadurecimento (plenitude e estabilidade) e envelhecimento (aristocracia, burocracia e morte), porém não significa que uma empresa necessariamente tenha que envelhecer e morrer. Isto só ocorrerá se não forem estabelecidos controles formais e adequados,visão de futuro e oportunidade e atenção que o cliente deseja. Ocorrendo isto, a empresa poderá desenvolver-se numa perspectiva de crescimento crescente.

2 IMPORTÂNCIA DO TRABALHO

Este trabalho buscou sensibilizar o grupo de empresários participantes do projeto para a importância do registro de suas atividades financeiras.
Apresentou-se a todos os participantes a necessidade deconhecimento deste item para continuidade do projeto, visto que o principal objetivo é o aumento do faturamento ao final do período de atendimento do projeto.


3 METODOLOGIA

a) Visita às empresas envolvidas no projeto;
b) Apresentação dos benefícios do projeto em seus negócios, bem como a importância para o desenvolvimento da economia do município;
c) Consultoria realizada em 31 empresas;
d)Verificação da existência ou não dos controles financeiros nas empresas e implantação de ferramentas necessárias à sua melhor utilização;
e) Entrega de material de exemplos de controle diário de caixa, contas a receber, contas a pagar e controle bancário com o intuito de se implantar as ferramentas necessárias ao controle financeiro das empresas;
f) Entrega de planilhas físicas para registro manualdos controles financeiros apresentados;
g) Orientação para utilização dos exemplos no registro das atividades financeiras;
h) preenchimento das planilhas eletrônicas sugeridas;
i) Entrega de planilhas eletrônicas para o registro dos controles financeiros apresentados;
j) Orientação o uso do back up (cópia de segurança para restauração dos dados em caso de perda) quando forem usadas as...
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