Textos administrativos

FORMAS DE COMUNICAÇÃO ADMINISTRATIVAS

Santana de Parnaíba
2010
SUMÁRIO INTRODUÇÃO 2
1 - Duplicata 3
2 - Contrato 5
3 - Memorando 7
4 – Carta Comercial 8
5 - Circular 9
6 – Nota Promissória 10
7 – Decreto 13
8 – Requisição 14
9 – Ofício de Agradecimento 15
10 – Solicitação de Vale Transporte 16
11 – Recibo de Férias 17
12 – Aviso de Férias 18 13 – Modelo de Portaria 19
14 – Procuração Particular 21
15 – Declaração de Empresa Inativa 22
16 – Carnê de Pagamento 23
17 – Termo de Compromisso 24
18 – Ordem de Serviço 25
19 – Procuração de Plenos Poderes 26
20 – Recibo 27
21 – Carta de Advertência Disciplinar 28
22 – Carta Solicitando Reembolso 29
23 – Carta de Cancelamento 30
24 – Declaração de Bens 31
25 – Declaração de Renda 32 26 – Modelo de Carta de Apresentação 33
27 – Ata 34
28 – Planilhas 37
29 – CONCLUSÃO 39
30 – REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS 40

Introdução

Padronizar os atos administrativos é condição essencial à eficiência das instituições públicas e decorre da necessidade de racionalizar o trabalho da Administração.
Atos padronizados dão caráter profissional à documentação, tornam uniformes os documentos e lhes atribuem boa aparência e legibilidade. Um outro fator leva à necessidade da padronização: o controle da qualidade. Atos não normatizados, irregulares, revelam desconcerto, apontam desacerto, até desorganização, porque são precariamente concebidos e produzidos.
É comum um mesmo órgão público utilizar diferentes modelos de portaria, ofício, memorando, executados em variados formatos de papel, às vezes até com texto em colorido. A qualidade decai na mesma proporção do mau gosto; a legibilidade é dificultada. Há má idealização do ato, má diagramação e exposição desordenada das idéias.
Constata-se, por tudo isso, que a observação de normas na elaboração dos atos oficiais contribui para textos objetivos, comunicativos, limpos.
Por comodidade ou descaso, há quem ignore as normas